●卷十三。規制一
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行知外省者，有祗應本處存案備查者。
至于密辦密議之事，或頒發谕旨，或存案備查，斷不便概行發部。
韓光基所請知照該管衙門之處，誠如聖谕事屬難行，應無庸議。
又：乾隆十一年三月二十四日奏：向來軍機處事件，俱系交内涼轉發，除密議密奏外，系何衙門承辦者，即傳該衙門承鈔。
今張允随所奏卡瓦一折，奉朱批“議政王大臣速議具奏”，因系兵部主稿，是以内閣傳鈔。
伏思議政處與各衙門不同，嗣後凡遇交議政處事件，俱交内閣，專交該衙門辦理，不得發鈔。
謹奏。
奉旨：是。
又：乾隆二十三年十月十九日奏：各部傳鈔事件，往往多有遺漏，即續經查出或該督撫哲部詢問，始行檢舉辦理，雖将經手各官加以處分，而公事究已稽遲。
臣等酌議，嗣後應令軍機處承辦交發之滿、漢官員，将逐日所發谕旨及折奏事件，每屆十日彙開一單，交與内閣票簽處轉交各衙門逐一查對，如有遺漏，若系尋常事件，即可作速補鈔，若事屬緊要，除一面補鈔趕辦外，仍将遺鄙之員參奏議處。
如此，十日内并無遺漏，即于單内注明繳回。
在各部院既可得免遺漏，即軍機處或有未經交出事件，亦可随時查出，于公事似有裨益。
凡遇大典禮，豫期有旨，令軍機大臣查考舊案者，即行查所司詳稽冊檔，彙齊後，摘叙簡明節略，開單呈覽。
或有禦制書事之文、紀事之詩，有旨特交軍機大臣等查明事之起訖者，亦即繕具節略，清單恭呈禦覽。
凡恭遇除授内外大臣官員應進單者，文職大學士以下至京堂，武職禦前大臣以下至步軍前鋒、護軍統領；外任将軍、總督、巡撫、布政使、按察使缺出，有旨令開列應補應升人員，皆繕遞名單。
鹽運使缺出，有旨進單，即交吏部查開俸深道員十人、知府十人，與軍機處記名京察一等人員一體繕單呈遞。
至文武大臣職任多者，遇出缺應補、出差應署者，有旨令查開管轄處所，即繕遞缺單。
凡文職鹽運使及道員記名以按察使用。
武職一等侍衛、翼長、參領、協領、長史、總管、城守尉記名以副都統用；總兵記名以提督用；副将記名以總兵用。
遇缺出皆将記名人員進單。
凡道若府缺出不由铨選保題者，由本處請旨，其或選缺道府在部無應選之人，由吏部請旨，又或題缺道府該省無可題之人，由督撫請旨，皆由本處進單。
京察一等記名之給事中，禦史，郎中，員外郎，内閣侍讀，翰林院侍讀、侍講、修撰、編修、檢讨，詹事府洗馬、中允、贊善，以滿洲、蒙古人員為一單，漢員為一單，皆道府兼用；内務府郎中、員外郎為一單，以道府關差兼用；其或遇引見或因保舉特旨記名者，皆各為一單。
知府以道用，同知、直隸州知州以知府用，京員視奉旨指明或以道用，或以知府用，或道府兼用。
其道府兼用者，遇請旨道府缺進單，以道用者，遇請旨道缺進單，以知府用者，遇請旨知府缺進單。
其漢給事中、禦史、郎中俸滿截取記名以繁缺用者，除由部铨選外，遇請旨道缺，給事中一體進單，遇請旨知府缺，禦史、郎中一體進單。
又曾任請旨缺道府及雖非任請旨缺而曾列名請旨單者，遇有丁憂起複、降革開複各員，由吏部知照軍機處亦一體進單。
其因告病或終養開缺，經病痊及養親事畢，例應坐補原缺由吏部知照軍機處者，遇該員坐補缺出亦一體進單。
至文職有知州、知縣奉旨記名者，應用同知、直隸州知州；武職有參将奉旨記名者，應用副将。
遇有同知、直隸州知州簡放知府遺缺及副将簡放總兵遺缺，亦将各該員進單。
謹查，道光九年冬以後，鹽運使缺出，京察一等記名以道府用人員不行進單。
凡大比之年，會試總裁，順天鄉試主考，會試後覆試、殿試，朝考散館及翰詹大考，并各項考試閱卷官，有旨令查開應點人員，即繕遞名單。
凡各省學政屆子、午、卯、酉年八月應行更換之期有旨進單，即将各學政到任年月及曾否歲考注明開單，并将由進士出身之侍郎、京堂開單，其曾否得過試差、學差皆注明，得差者并注明次數。
又奉天府府丞系兼奉天學政，并将進士出身對品應調之太常寺少卿、鴻胪寺卿、太仆寺少卿、順大府府丞銜名另繕一單一并呈遞。
謹查，奉天府府丞兼奉天學政曆屆成案，均将進士出身之通政使司、副使，大理寺少卿一體開列進單。
凡鄉試、會試及覆試考差恭遇欽命試題，豫期以上三屆之題繕單進禦，并以本處所藏《四書》一部一同呈遞。
其自乾隆元年以後出過會試及順天鄉試題者，皆于《四書》内黏貼黃簽。
其朝考散館、大考翰詹，亦由軍機處查開上三次題目清單，豫期呈遞。
此外各項考試惟考禦史、蔭生及各翻譯題由南書房承辦，餘皆由本處于前一日提奏。
謹查，現在考試漢禦史、蔭生及翻譯考試各題目，均由本處提奏，考試孝廉方正系由内閣拟題。
至于密辦密議之事，或頒發谕旨，或存案備查，斷不便概行發部。
韓光基所請知照該管衙門之處，誠如聖谕事屬難行，應無庸議。
又：乾隆十一年三月二十四日奏：向來軍機處事件，俱系交内涼轉發，除密議密奏外，系何衙門承辦者，即傳該衙門承鈔。
今張允随所奏卡瓦一折，奉朱批“議政王大臣速議具奏”，因系兵部主稿，是以内閣傳鈔。
伏思議政處與各衙門不同，嗣後凡遇交議政處事件，俱交内閣，專交該衙門辦理，不得發鈔。
謹奏。
奉旨：是。
又：乾隆二十三年十月十九日奏：各部傳鈔事件，往往多有遺漏，即續經查出或該督撫哲部詢問，始行檢舉辦理，雖将經手各官加以處分，而公事究已稽遲。
臣等酌議，嗣後應令軍機處承辦交發之滿、漢官員，将逐日所發谕旨及折奏事件，每屆十日彙開一單，交與内閣票簽處轉交各衙門逐一查對，如有遺漏，若系尋常事件，即可作速補鈔，若事屬緊要，除一面補鈔趕辦外，仍将遺鄙之員參奏議處。
如此，十日内并無遺漏，即于單内注明繳回。
在各部院既可得免遺漏，即軍機處或有未經交出事件，亦可随時查出，于公事似有裨益。
凡遇大典禮，豫期有旨，令軍機大臣查考舊案者，即行查所司詳稽冊檔，彙齊後，摘叙簡明節略，開單呈覽。
或有禦制書事之文、紀事之詩，有旨特交軍機大臣等查明事之起訖者，亦即繕具節略，清單恭呈禦覽。
凡恭遇除授内外大臣官員應進單者，文職大學士以下至京堂，武職禦前大臣以下至步軍前鋒、護軍統領；外任将軍、總督、巡撫、布政使、按察使缺出，有旨令開列應補應升人員，皆繕遞名單。
鹽運使缺出，有旨進單，即交吏部查開俸深道員十人、知府十人，與軍機處記名京察一等人員一體繕單呈遞。
至文武大臣職任多者，遇出缺應補、出差應署者，有旨令查開管轄處所，即繕遞缺單。
凡文職鹽運使及道員記名以按察使用。
武職一等侍衛、翼長、參領、協領、長史、總管、城守尉記名以副都統用；總兵記名以提督用；副将記名以總兵用。
遇缺出皆将記名人員進單。
凡道若府缺出不由铨選保題者，由本處請旨，其或選缺道府在部無應選之人，由吏部請旨，又或題缺道府該省無可題之人，由督撫請旨，皆由本處進單。
京察一等記名之給事中，禦史，郎中，員外郎，内閣侍讀，翰林院侍讀、侍講、修撰、編修、檢讨，詹事府洗馬、中允、贊善，以滿洲、蒙古人員為一單，漢員為一單，皆道府兼用；内務府郎中、員外郎為一單，以道府關差兼用；其或遇引見或因保舉特旨記名者，皆各為一單。
知府以道用，同知、直隸州知州以知府用，京員視奉旨指明或以道用，或以知府用，或道府兼用。
其道府兼用者，遇請旨道府缺進單，以道用者，遇請旨道缺進單，以知府用者，遇請旨知府缺進單。
其漢給事中、禦史、郎中俸滿截取記名以繁缺用者，除由部铨選外，遇請旨道缺，給事中一體進單，遇請旨知府缺，禦史、郎中一體進單。
又曾任請旨缺道府及雖非任請旨缺而曾列名請旨單者，遇有丁憂起複、降革開複各員，由吏部知照軍機處亦一體進單。
其因告病或終養開缺，經病痊及養親事畢，例應坐補原缺由吏部知照軍機處者，遇該員坐補缺出亦一體進單。
至文職有知州、知縣奉旨記名者，應用同知、直隸州知州；武職有參将奉旨記名者，應用副将。
遇有同知、直隸州知州簡放知府遺缺及副将簡放總兵遺缺，亦将各該員進單。
謹查，道光九年冬以後，鹽運使缺出，京察一等記名以道府用人員不行進單。
凡大比之年，會試總裁，順天鄉試主考，會試後覆試、殿試，朝考散館及翰詹大考，并各項考試閱卷官，有旨令查開應點人員，即繕遞名單。
凡各省學政屆子、午、卯、酉年八月應行更換之期有旨進單，即将各學政到任年月及曾否歲考注明開單，并将由進士出身之侍郎、京堂開單，其曾否得過試差、學差皆注明，得差者并注明次數。
又奉天府府丞系兼奉天學政，并将進士出身對品應調之太常寺少卿、鴻胪寺卿、太仆寺少卿、順大府府丞銜名另繕一單一并呈遞。
謹查，奉天府府丞兼奉天學政曆屆成案，均将進士出身之通政使司、副使，大理寺少卿一體開列進單。
凡鄉試、會試及覆試考差恭遇欽命試題，豫期以上三屆之題繕單進禦，并以本處所藏《四書》一部一同呈遞。
其自乾隆元年以後出過會試及順天鄉試題者，皆于《四書》内黏貼黃簽。
其朝考散館、大考翰詹，亦由軍機處查開上三次題目清單，豫期呈遞。
此外各項考試惟考禦史、蔭生及各翻譯題由南書房承辦，餘皆由本處于前一日提奏。
謹查，現在考試漢禦史、蔭生及翻譯考試各題目，均由本處提奏，考試孝廉方正系由内閣拟題。