第四章會員之權利義務
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後當将臨場記錄繕就正式議案。
所有表決票數，須照當時結果抄錄，不容稍為更易。
所有否決之動議，亦必錄之。
凡有記錄，則作為案據，日後有所争持，悉以記錄為準，而不以個人之記憶或主張為準也。
故凡前會之記錄，必當複讀于下會，由衆動議，或投票，或默許，以表決認可，然後方能成為正式議案。
書記有通告委員被委事之責，并管理各種擱置及延期案件。
簡而言之，則幫助會長料理一切事務。
倘書記于記錄中有錯誤之處，而記錄已為衆所認可者，則正誤之人，必要指出其錯點為衆所滿意者乃可。
蓋以議案一經認可則成立正式案據，故必先修改錯誤，方許認可，是為極要之事。
記錄經認可之後，書記當簽押于記錄之後，如下：書記某某。
書記記錄之時，宜書之于冊，則不必再抄。
若有改正之處，可于行間加入。
如所有表決之事，非得全體所許，不能删之。
其他職員之義務，當由各會之需要，而從會則規定之各職員，當盡本職之義務；彼不當幹涉他人，亦不容他人之幹涉也。
總而言之，記錄書記之義務，為專司記錄；通信書記之義務，為專理文牍。
與夫凡屬其類者，各從而司之。
若其他之事件，亦得指委其一以司之；或其務内之事件，亦可由投票或特别規定而分治之。
會長當監督一切，但除糾正程序之外，不當幹涉之。
書記固不當授以重權，然而彼亦當自慎用其應有之權，而毋越分可也。
二十九節全體之權限并缺席、廢置、特别會等之規定夫一會之權力：第一為章程并規則，第二為各種之表決之專條與章程規則無抵觸者，第三為采定之議則，第四為議會之習慣。
以上各條，以先後為施行秩序。
職員缺席倘于會期内職員有缺席者，當早為另選新員以補之。
如遇散會期内有缺席者，可待至開會時乃選補之，或于規則中定有專條以處理之。
至于董事會之缺席，宜否由董事團中自行選補，殊屬疑問。
但委員會有缺席，則常可自行選補，因其為臨時之團體也。
所有缺席職員，宜以他員暫代其職，以待新員之選舉，而新員一經選出之時，代員即立終止其職務。
職員廢置職員有放棄責任或有隕越贻羞于一會者，可以多數表決，而廢置斯職。
其廢置之法，當出于有附和之動議，而由投票以表決之如下：“動議宣布某某事務之職從此廢置”雲雲。
此等廢置之事，獨關于是非利害之極端者乃行之，其他當待其職務之屆期告終為妙。
三十節特務會議在永久社會之會員，當知常期會開會之時及集會之地，故通告可以不必。
但特務會則異是，必當照會中表決之規定。
每會員發給正式通告，此規必當勵行。
在常期會得足額人數，則各種表決無抵觸于章程規則及前時之表決者，皆可施行。
惟特務會則反是，所表決之事，必先登錄于傳單；傳單所無之事，則不能提議。
特務會對于修改之事，較常期會格外謹嚴，而其程序與常會同。
若有疑問發生，當就謹嚴之途以采決。
特務會為應非常而設，當以少開為宜。
所有表決票數，須照當時結果抄錄，不容稍為更易。
所有否決之動議，亦必錄之。
凡有記錄，則作為案據，日後有所争持，悉以記錄為準，而不以個人之記憶或主張為準也。
故凡前會之記錄，必當複讀于下會，由衆動議，或投票，或默許，以表決認可，然後方能成為正式議案。
書記有通告委員被委事之責，并管理各種擱置及延期案件。
簡而言之，則幫助會長料理一切事務。
倘書記于記錄中有錯誤之處，而記錄已為衆所認可者，則正誤之人，必要指出其錯點為衆所滿意者乃可。
蓋以議案一經認可則成立正式案據，故必先修改錯誤，方許認可，是為極要之事。
記錄經認可之後，書記當簽押于記錄之後，如下：書記某某。
書記記錄之時，宜書之于冊，則不必再抄。
若有改正之處，可于行間加入。
如所有表決之事，非得全體所許，不能删之。
其他職員之義務，當由各會之需要，而從會則規定之各職員，當盡本職之義務；彼不當幹涉他人，亦不容他人之幹涉也。
總而言之，記錄書記之義務，為專司記錄；通信書記之義務，為專理文牍。
與夫凡屬其類者，各從而司之。
若其他之事件，亦得指委其一以司之；或其務内之事件，亦可由投票或特别規定而分治之。
會長當監督一切，但除糾正程序之外，不當幹涉之。
書記固不當授以重權，然而彼亦當自慎用其應有之權，而毋越分可也。
二十九節全體之權限并缺席、廢置、特别會等之規定夫一會之權力：第一為章程并規則，第二為各種之表決之專條與章程規則無抵觸者，第三為采定之議則，第四為議會之習慣。
以上各條，以先後為施行秩序。
職員缺席倘于會期内職員有缺席者，當早為另選新員以補之。
如遇散會期内有缺席者，可待至開會時乃選補之，或于規則中定有專條以處理之。
至于董事會之缺席，宜否由董事團中自行選補，殊屬疑問。
但委員會有缺席，則常可自行選補，因其為臨時之團體也。
所有缺席職員，宜以他員暫代其職，以待新員之選舉，而新員一經選出之時，代員即立終止其職務。
職員廢置職員有放棄責任或有隕越贻羞于一會者，可以多數表決，而廢置斯職。
其廢置之法，當出于有附和之動議，而由投票以表決之如下：“動議宣布某某事務之職從此廢置”雲雲。
此等廢置之事，獨關于是非利害之極端者乃行之，其他當待其職務之屆期告終為妙。
三十節特務會議在永久社會之會員，當知常期會開會之時及集會之地，故通告可以不必。
但特務會則異是，必當照會中表決之規定。
每會員發給正式通告，此規必當勵行。
在常期會得足額人數，則各種表決無抵觸于章程規則及前時之表決者，皆可施行。
惟特務會則反是，所表決之事，必先登錄于傳單；傳單所無之事，則不能提議。
特務會對于修改之事，較常期會格外謹嚴，而其程序與常會同。
若有疑問發生，當就謹嚴之途以采決。
特務會為應非常而設，當以少開為宜。