交代例
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省督撫，體察情形，參酌山東省新章，一律認真查辦。
臣等為整頓交代，裨益庫款起見，理合恭折具奏，伏乞皇上聖鑒，謹奏請旨。
同治四年十月十五日，奉上谕：戶部奏請直隸等省清厘交代一折，直隸省州縣交代各案，前經譚延襄酌定章程，分别新案舊案，立限清厘。
乃時逾多年，并未依限結報。
各該州縣視為具文，任意積壓，該管上司又複置而不問，玩洩因循，實屬不成事體。
着照該部所請，所有直隸省各州縣交代，着仿照山東新章辦理。
将同治四年以前未結各案，作為舊案，無論任數多寡，統限三個月，将未完銀榖，按員造冊，逐案報部。
同治四年以後，即屬新案，應依例限結報，二參逾限，即将該州縣奏參革職懲辦。
該管上司延不結報，由戶部奏參，照例議處。
其新舊各案，分别已未完結，定限半年彙奏一次。
如有應行扣展者，随時奏請。
倘屆限不奏，即将該總督藩司交部議處。
至結報章程，無論正署各員，總須各任分報，不準累任統報，以杜牽混。
并不得以駁改冊籍扣算時日，巧脫處分。
一有虧款，立時追繳，亦不得以清出抵款批解為詞，巧飾虧挪。
其軍需墊款，總以核準報部者為憑，不準籠統列抵。
蠲緩錢糧，以奏銷到部者為斷，不準混作民欠。
如此明定章程，嚴行考核，庶锢習可除，藉資整頓。
其順天府屬、熱河承德府屬交代，着一律照辦，即由戶部将交代未結各州縣開單分别知照該總督、府尹、都統等遵照辦理。
直隸為畿輔近地，積弊尚複如是，外省難保無此等情弊。
并着各該省督撫體察情形，參酌山東新章，一體認真查辦，毋任不肖州縣，暗虧國帑，以肅吏治，而裕饷源。
欽此。
一、各屬交代，宜分别新舊，概歸現任算結也。
查閩省未結交代，截至同治二年十二月止，先後由局議詳，立限提算，并責成限内承辦之員，毋論卸任與否，均應一手經理，不得推诿，通饬遵照在案。
各屬祗因軍務頻興，不遑兼顧，緻未依限辦竣。
茲查前限承辦各員，或已事故，或經更調，派書檢案，事權不屬，呼應未靈，照章饬催，恐複于事無濟。
且三、四兩年交代，積壓不少，均拟提算，自須改議章程，統歸現任辦理。
請将同治四年以前各屬未結舊案交代，一概提局督算，責成現任延派友胥，檢帶案卷，來省赴局報到，聽候督同查辦。
即以此次詳奉批準之日起，無論案數多寡，統限六個月算結清楚。
逾限未結，從嚴參處。
如各屬限内新舊交接，新任即以接印日起扣足，統限查明有無完結，分别辦理。
五年以後新案交代，應由該管府州就近勒催各屬，按照例限算辦。
倘舊案未結，饬将新案先由監盤委員會算定折，一俟舊案辦完，接續造報。
設或無故壓延，任催罔應，即由府州揭請參辦，以儆玩愒。
一、各屬辦理交代友胥，宜分别程途遠近，勒限到省也。
查前次調算交代無論任數多寡，均責成現任延友派胥，按任查明，開具交抵覆折，檢齊卷宗來省。
其前任亦延派友丁檢齊原交冊折，到局會算。
此次自應照辦。
惟恐各屬狃于積習，因循贻誤，宜按程途遠近，由省發文之日起，福州府屬限半月到省，興化府屬限半月到省，延平府屬限二十日到省，泉州、永春、福甯、建甯四屬均限三十日到省，漳州、邵武兩屬限四十日到省，汀州、龍岩兩屬限五十日到省。
如逾限不到，每遲十五日記大過一次，遲至兩月不到者詳請撤任，以示懲儆。
一、交代捐攤各款，宜示限制也。
查閩省州縣缺瘠廉微，遇有地方公用，力難獨任，不得不分年勻攤。
且有前任已經詳奉核定列抵款關歸補，尤不能不接續認捐。
現在提算各屬交代，除前任攤款業經定案應令照案接捐外，其本任攤款，仍照前議章程，總以是否因公及曾否代前任攤捐為斷。
如本任并無代攤前任之款，或本任請攤之數多于代攤之半，或非緊要任意浮開，一概不準。
至應捐各憲衙門年額捐款并一切無關歸補者，即遵照藩司詳定各屬進出款項新章，均即删除，以昭核實。
一、交代列抵軍需，宜查明核辦也。
查閩省州縣地多瘠苦，庫無儲備。
适當軍興，辦理防剿以及供應兵差，事有端責，費所急需。
不得已即将收完正雜錢糧，先其所急，挪動墊應。
挹彼注茲，而交代庫款由是短虧。
所墊軍需，不準列抵，固非體恤之道。
概準抵除，尤啟冒濫之漸。
自須秉公厘剔，核實辦理。
除前已咨結交代，冊造墊用軍需，應請饬由各屬查開員各銀數，清折詳請，分别支收追賠外，嗣後交代算定短款，如有籌墊軍需，即由現任具詳，核示銷存實數，方準列抵。
倘或報銷尚未核準，交代勢難懸待，請将所報軍需提先銷算，核饬遵辦。
總以請抵之銀，務須實銷之款，以重庫項而杜浮冒。
一、參案宜提審拟結也。
查閩省參虧倉庫各案，向系閩侯兩縣籌款延友審辦。
嗣因閩省節次軍興，兵差絡繹，兩縣賠累既重，事務尤繁，應辦參案，無暇顧及，即議請司庫籌款，由局延友辦理。
茲查各員參案，除建陽縣夏恺一起業已審解，尚未定案外，其餘計有九起未經提審，請仍延友查辦。
所需經費，前曾由府具詳，在于有關參案各縣養廉項内扣捐，已奉扣存司庫銀六百兩，堪以動用。
惟款存無多，用宜撙節。
酌定所延之友，每辦一案，緻送修銀六十元。
應派正幫清書三名，每辦一案，共給工夥銀四十元。
仍責成原派各書辦理。
設或前款稍有不敷，仍請司庫設籌濟應，俾可由府督同閩侯兩縣逐案提審，一律辦結。
一、各屬失守以先交代，應俟新舊各案算結，再行查辦也。
查失守倉庫交代，一切款目，無可溯查。
前奉奏明剔出另辦。
一面即将收複以後交代，先行查清造報。
乃前案未清，後案又積。
茲拟分别新舊，勒限算結。
而失守之案同時催提，惟恐無暇兼顧。
應俟現在應辦交代，一律辦結，再将失守各案，限令查抄案據，次第核辦。
至同治三年漳龍等處失守交代，亦請援照前次奏案分别辦理。
一、各屬清厘交代經費，應分别籌捐濟用也。
查各屬延友派書算辦交代，動需現款。
閩省交代案内，前任雖有結報冊費一項，而多寡不等，又或認回自送，或列折抵交，率系徒有其名。
迨前次設局督算時，折衷定議，除本員在閩服官者仍聽自行清理外，其事故人員交代，由現任定折結報州縣，每案準銷會算銀五十兩，結報銀三十兩，丞倅縣丞減半，統由現任籌墊，詳請分年勻攤歸補。
旋因在閩服官各員費不措及，間有援照事故無著者一律請予攤補辦理，殊未劃一。
現在屬庫攤款議停，自難仍前請攤，而現在清厘各前任交代，已屬獨任勞勚，若再将用款責令按數賠補，其勢必緻借口诿延。
卑府悉心熟籌，應将州縣交代會算結報，每案減為準銷銀六十兩，會算定折而未結報減去二十兩，留作結報之用，丞倅縣丞照章減半。
其所算前任交代，本員另已得缺，力可捐辦者，饬由本員全數措捐。
事竣無交，許現任詳劃廉銀還款。
如原有列交冊費，準予就折删除其前任現系在省候補，無力捐交，則由現任代捐三分之一銀二十兩，其尚短銀四十兩，先在稅雜各款項下挪墊，另行查劃交代案内無關歸補之款銀抵解。
倘遇本員事故及現尚候補而并無交代款項可劃者，亦由現任代捐三分之一銀二十兩，其尚短銀四十兩，準予辦結後由司庫查籌閑款給發承領，或領抵解款。
似此分别籌捐，庶現任不緻為難，算辦可期迅速。
至各衙門冊費，先系按起就廉扣給銀二十兩，續經核減改為給番一十八元，此次應請照數由庫籌給，俾資辦公。
續議交代提省督算章程 署福建督糧道、福建布政使司、福建候補道為詳明饬遵事。
同治九年十二月二十四日，奉總督部堂英批本司道詳：據督算委員福州府尹守西銘詳稱：遵查閩省内地各屬未結交代，截至同治六年十二月底止，除先後結報詳咨外，計現在尚有已算未結報及未算各處共三百餘起。
而同治七年以後，截至現在現任緊接之前一任止，續壓未算各案又有一百五十餘起。
若不嚴定章程，責成現任延友派胥赴局查辦，竊恐愈積愈多，更難清理。
茲卑府謹按前議章程，參酌現辦情形，拟具條款一十四則。
此外如有未盡事宜及應變通之處，容再随時詳辦。
是否有當，開具清折，具文詳請察核，轉詳示遵。
并請饬各屬一體遵辦。
至此議定章程之後，凡有新舊交接應辦交代作為新案，仍請照常由本管道府州委員監盤，督同算結，不得再事玩延，緻滋積壓，合并聲明。
計詳送條款清折一扣等由到局。
據此，本司道查内地各屬積壓同治六年以前未算未結交代三百餘起，前據督算局詳請分别未會算、并已算未錄折、已錄折未結報各案核議條款三則，立限催提查辦，業經詳奉批準，通饬遵照在案。
乃各屬同治七年以後積壓交代，截至現在止，複有一百五十餘起，自應一律提算，勒限清厘。
現據督算局評議條款，尚屬妥協，應如所請，通行照辦。
如有仍前洩玩，藉詞诿延，立即從嚴撤參，不稍寬貸。
至此次定章以後，凡有新舊交接，應辦交代，并如所請，作為新案，仍令本管道府州照例委員監盤督催，依限辦理。
何處敢再擱延，亦即據實揭參。
府州督催不力，并予記過示懲。
合就錄具條款轉詳，伏候憲台察核，批示饬遵，實為公便等由。
奉批：仰候撫部院批示饬遵。
繳。
折存。
又先于九年十二月十八日，奉巡撫部院王批：察核所議，尚屬妥協，仰即通饬各屬認真遵辦。
如有洩玩從事者，即照章分别記過撤參，勿稍寬貸。
切切！仍候督部堂批示。
繳。
折存各等因。
奉此。
謹将同治七年以後各屬續壓交代、議請一律提省督算章程，開折呈送憲鑒。
謹開： 一、現提交代，應不論大小任數，概歸現任之員接收算結，以免推诿也。
查交代款目，本應将本任經手收支，及前任流交流抵各款彙造大交代冊折，移交現任接收，以符定章。
乃閩省各屬交代，自道光二十九年清查以後，旋即辦理軍務，各屬交代未能實時算結，陳陳延壓，緻仍有小交代名目。
所以鹹豐九年及同治元年兩次議設督算總局，均無論大小交代，一律提省會算。
并于同治七年，由局議詳，請将五年十一月底止，已提交代截清界限，即以此次承辦之員，如遇交卸，一概責成彙造大交代冊折，轉送後任查核接收。
所有小交代名目，永遠禁革。
詳奉批準，通饬遵照。
并将未算交代，接續提算至同治六年底止各在案。
茲同治七年以後，截至現在現任緊接之前一任止，各屬續壓交代，又有一百五十餘起之多。
雖間有由屬已算之案，而未算者十居八九。
内中照章遵造大交代者固屬不少，而藉詞前案未算，無從彙造，仍将本任經手之款，先行造冊移交。
而接任之員又以有違定章，駁還改造，因而複有積壓之案。
今若一律饬令照章改造大交代，再行會算，則挨任駁改接算，勢必有需時日。
除違例擅造小交代之員另行議章懲罰外，相應仍請查照舊辦章程，無論交代大小，任數多寡，一概責成現任延派友胥，晉省逐案會算接收，俾期迅速而免稽延。
仍自此次督算之後，先行勒令在省承辦友胥，将接收各任交抵款項，分款彙造細冊送局。
庶期以後交接，即易造送大交代，不緻诿延。
如此次提算交代雖經算結，而彙款細冊延不查造送局，其交代經費即不準其開銷。
一面責令該管府州，仍随時稽查，将小交代各目嚴行禁止。
倘有故違定章，及至交卸，仍蹈舊習造送小交代者，即請端案詳揭參辦，以昭烱戒。
一、存倉榖石，應責成現任趕緊盤收也。
查閩省有倉州縣實存榖石，先經卑局兩次核議章程，無論是否緊接，均責成現任之員盤量接收，出收通送。
雖續經該現任等會同委員開倉盤收，具報者固已多案，然現任中或慮折耗賠累，或因交卸事故，從此遷延未盤者亦尚不少。
即前經盤交之後，計至現在止，中間又已相隔數任，未經複盤者更不一而足。
當此清厘交代之際，均應一律盤查，以昭核實。
今拟各屬凡有封儲倉榖，無論是否緊接，仍照舊章，責成現任會同應交之員，統限一月内照數盤收具報。
惟應交之員，或已參革、事故，若再紛令前赴盤交勢必任檄頻催，徒事延宕。
應請檄由該管府州，就近委員，督同現任開盤接收。
如敢仍前推诿，詳記大過五次。
展限一月，盤收具報。
再延撤任。
倘有黴變折耗情事，即開明短數，詳請責令延不開盤各任按日分賠追補，以為任意遷延者戒。
一、各屬友胥，應分别程途遠近，勒限報到趕辦也。
查前定調算章程，無論任數多寡，統歸現任延派友胥，檢齊曆任盤折，及有關交代一切案卷，另撥妥實家丁，随同來省。
其前任亦延派友丁，檢齊原交冊折，晉局報到。
此次自應照辦。
惟各屬離省遠近不一，若不立定限期，難免因循贻誤。
亦應查照舊章，由省發文之日起，福州、興化府屬限二十日到省，延平、福甯、泉州各屬限三十日到省，永春、建甯二屬限四十日到省，漳州、邵武二屬限五十日到省，汀州、龍岩兩屬限兩個月到省。
如逾限不到，每遲十五日記大過一次。
遲至兩月不到者，詳請撤任。
一面勒調該員來省算結。
仍俟應辦交代接算清楚，始準銷過差委，以示懲儆。
一、交代應核冊卷，應責成現任督書檢齊，列單報明帶省，以便稽核而免遺失也。
查交代款目，全憑案據勾稽。
如遇前後任争執，尤須随時吊查，不容短缺。
惟前次提算交代，各屬檢帶晉省案卷，往往事竣之後，并不照數發還縣檔。
及至現任查辦，後任交代，每以前任帶省案卷未經交齊，無憑核辦等情，具禀請追，互相推诿。
是存檔縣卷，轉因調辦交代，緻有遺失，殊非慎重辦公之道。
今此次提算交代，應核各卷，自應責令現任督書，無論遠近交代冊案、清查豁免冊籍、及各任征收解給簿據并有關倉庫捐攤各款卷宗，一并檢齊，封交友胥，随帶晉省，毋得參差遺漏。
一面将檢帶案卷，開單報明交代局憲，并本管府州及督算總局察查。
迨至事竣，照數移還縣檔。
仍責令前後任取具經管各書收狀，具文申報查考，以免遺失，而杜推宕。
至前次帶省。
如有遺失各案，應行者抄院司道府各衙門案卷者，即責成現任督饬在省友胥，分赴各署查抄，不得藉詞延擱。
倘前任帶省案卷，有意隐匿，或辦理疏忽緻有散失，确有經胥繳卷禀單，并現任移交案據者，仍由現任據實開單詳追。
如再掯延，即行揭參，并将抄卷經費，責令捐賠示儆。
一、各屬經胥到省，應勒限趕辦也。
查提算交代，原期速結盤案起見，然人數既多，賢愚不一，難保不無因循遲誤。
今拟饬屬，凡經胥到省，立即赴局報到，以便勒限趕辦。
倘有逾限稽延，及來省友丁率以交抵款目固執已見，不聽公議，或藉稱必須函詢本官，希圖延擱，故令他人守候者，則該縣令等任人不當，定即查照舊章，由局将經胥案卷發交首縣看管，一面詳調該員親自來省，督同會算，仍将該員詳記大過五次，以儆玩忽。
一、各屬交抵款目，宜循舊章辦理，以免争執也。
查各屬交抵正雜捐攤各款，往往不能核實，以緻紛紛争執。
此次提省督算，自應一秉至公，不容狡展。
惟各屬交代情形既有不同，前後亦各互異，今拟悉照各處舊章，秉公交抵，不得更張，亦不得彼此援引。
如實有礙難列抵之款，應為删改，随時由局核議詳辦。
一、參虧數目，應查照舊章剔除另辦也。
查前定章程，參虧銀米數目，既經查實，則交代四柱冊内，即可照數開列，聲明扣除，歸核參案另辦。
其參虧之外，該參員經手正雜錢糧，照常查清結報等語。
此次自應查照辦理，庶後任交代不緻因參案未結，日久積壓，緻滋弊端。
一、交代内抵款短款，應一律分清細數也。
查各屬交代内所有墊解墊給各款銀榖，每于倉庫正雜項下籠統列抵，并不分清所抵款目。
即交抵之外，尚短之數，亦祗開列總數詳追。
究竟所短是否有關結報，均屬無憑稽核。
及至年久任多，更屬難于追溯。
今此次提算交代，應請在于總折之内，除前任流交流抵，姑緩追查外，其本任列抵墊解墊給各款，均須指明所抵款目。
設交抵之外，尚有短交，亦将所短系何細款，分别登注，庶款目了然，不緻日久糾葛矣。
一、交代算明，應即勒限結報也。
查前定督算章程，交代會算之後，應造結報冊結，即令就省造齊送局，請由交代總局饬承核對準确，發還繕正，照例結轉。
其應取道府州加結，即備文交聽役端丁守取。
如核有舛錯，立時饬發督改。
原為杜絕遷延之弊。
此次自應照辦。
并饬将倉庫算定之後，查明前任如有短交正雜銀榖若幹，開明年款清折，勒限于十日内随同錄送正折，詳請饬追。
一面照章造具結報冊結，送局核對發繕，以期迅速而免玩延。
一、各屬應領存司銀款，應照章暫行截止也。
查各屬存司未領銀兩，多有列抵交款。
若任随時領回，則交代抵款，轉緻懸而無着。
前定章程，将各屬存司款項暫行截止，不準具領，仍俟交代算結後，查明并無短交銀米，再準詳領等語。
此次自應查照舊章，凡有存司銀款，無論曾否列抵交代，一律暫請截止。
惟領抵司庫解款，如現年新糧，有關忙奏，萬難延擱者，仍準移由現任代為詳領抵收，以杜取巧而昭慎重。
一、現任承辦提算交代應需經費，應分别大小核定銷數也。
也查二次提算章程，以結報冊費友胥修夥等項，系屬辦公所需。
除本員在閩服官者，仍聽各歸各任自行清理外，其事故無着之員，由現任代為定折結報者，州縣交代，每案約需幕友修夥經胥紙張飯食等銀八十兩，各衙門書史結報冊費銀二十兩，共銀一百兩。
準抵交代雜款分年攤補。
各廳縣丞州同減半。
嗣于三次提算案内，查明在閩服官各員，間有援照一律請予攤補，殊未畫一。
當此屬庫款議停，現任清理各前任交代，己獨任勞勚，若再将用款責令賠補，必緻借口诿延。
議請将州縣交代會算結報，每案減為準銷銀六十兩，會算定折而未結報，減去二十兩，留作結報之用。
丞倅縣丞照章減半。
其前任已得缺者，饬由本員全數措捐。
其前任現系候補，由現任代捐三分之一、銀二十兩，尚短銀四十兩，查劃交代案内無關歸補之款抵解。
倘前任事故及候補并無款項可劃者，亦由現任代捐三分之一外，尚短銀四十兩，準于司庫查籌閑款給發領抵各等語。
此次提算交代，原可查照辦理。
惟查接收大交代，較之接收小交代，其稽查之繁難，不啻倍蓰，即彙造大交代與僅送小交代，難易亦複相似。
今若無論接收交代之大小，僅按數準予開銷經費，則接收大交代者因未免獨抱向隅，且照同治七年詳定章程，原應一律彙造大交代，不容再有小交代名目，而各屬所以必多方設詞仍送小交代者，為圖省經費耳。
蓋交代之大小，既有難易之分，則友胥之修夥，亦有多寡之别。
各該員既為圖省經費而故違定章，今即責令捐出經費，以為貼補接收大交代之需。
則已造大交代者，固無詞借口，而接收大交代者，亦無所偏枯，庶足以示懲儆而昭平允。
茲拟現任接收交代内，除結報應需經費，仍準照章扣除開銷銀二十兩外，如會算定折大交代一起，準予照章開銷銀四十兩。
設會算定折而系小交代，僅準開銷銀三十兩。
丞倅縣丞減半。
至前任接收交代之員，應彙造大交代，而違例造送小交代者，除本員業已事故及暫時代理簾缺不計外，其餘無論有缺候補，每案責捐銀六十兩。
其次任因人受累，未能彙造大交代者，現在該員交代，既準以小交代徑由現任接收，則該員既免其接收前任之大交代，又免其改造本任之大交代，其友書修夥自必便宜不少。
今應饬令每案捐貼銀三十兩。
均留為補貼彙接大交代之需。
如有情願自行改造大交代補送者，仍聽其便，勒限一個月内補造移交。
所有現任應銷會算結報經費，如前任先已丁艱、參革、病故者，仍照舊章由現任代捐三分之一外，其餘二成，準于司庫查籌閑款給領。
查從前司庫凡遇各屬請領前項經費，均于平價申水項下詳準提動有案。
此次應請援案，在于平水項下，先行提出銀三千兩，端款存儲備給。
仍俟該州縣等會算結報事竣，方準分别領抵。
至于前任現已得缺，或雖未得缺現尚候補奉差者，其應出會算結報經費，同小交代捐費，在于各該員存司養廉暨應得津貼薪水等項之内，先行照數劃存司庫。
一俟現任事竣詳銷，即準領回歸款。
倘并無存司應領之款，其會算結報經費，一經現任事竣詳銷，仍在司庫平水項下，先準墊給。
其應捐小交代經費，即由督算局嚴檄限催，照數解局存儲。
一面詳司存記，俟該員續得有缺，或薪水差事，即于應解應得款内，盡先截劃，分别歸還給領。
庶前任知款難虛懸，不緻任意延宕，而現任短款有着落，亦不緻畏累藉延矣。
再各衙門結報冊費，應請仍照前案按起給番一十八元，由庫籌給，以資辦公。
一、從前交代列抵軍需，應責令現任檢齊案卷，晉省開折支收也。
查各屬墊辦舊案軍需，現已奉到特旨，允準領抵交代短款。
所有各屬交代内列抵軍需，有已經結報者，有未經結報者。
現在應一律支收清款。
惟究竟列抵有關結報者若幹，無關結報者若幹，款目既多，諸形轇轕，事關達部，若不澈底厘清，難免不無舛錯，轉費周章。
今應責令現任将各前任交代内列抵軍需一切案卷，逐細檢齊，統交承辦交代友胥帶省，以便督饬分開細數清折，詳請支收，以清款目而免錯誤。
一、督算局查檢司道科房案卷，應随檢随送也。
查前定章程，凡督算局應調司道各署案卷，由局刊刻兩聯調單，将饬查何款、饬檢何案填寫，并于存根一律填明，截交管書查明檢送。
事畢發還，即令該書出具收狀，繳銷局單。
仍端派局書一名，随時登記，以免散漫。
原為慎重案卷起見。
惟現在督算總局系設立于藩署之内，應檢案卷，毋慮散失，似可毋須再行刊刻聯單，并派書端司其事，緻滋繁瑣。
拟請嗣後督算局如有檢吊司道署科房案卷，僅由内單加蓋圖章饬檢，仍由局書設簿一本，将檢到發還何署何項冊卷若幹，随時登記，夾同内單送候蓋章，以便稽考，而免遺失任诿。
并請谕饬通吏及司道各書知照，遇有督算局吊查内單，立時檢送，不準稍有延擱。
如敢玩違，請即嚴提究辦，以儆延誤。
一、委員書役，應随時察看，詳請添派也。
查督算局務，向由卑府總理督辦，另委端員駐局經理，并于藩道署書吏内分派繕辦。
嗣因事務簡少，逐漸裁撤。
現在委員僅祗候補同知藩玑及續奉添委尚未到局之仁壽縣丞沈志尚二員，又提總書一名、稿清書八名、局差兩名、糧米道書一名。
茲将七年以後各屬續壓交代，一并提局督算，計有一百五十餘起之多。
設或将來各屬友胥，均已陸續報到，則催算勾稽，事多任重。
如果委員書役，實在不敷兼顧，再由卑局随時察看情形，詳請添派，以免掣肘而昭核實。
臣等為整頓交代，裨益庫款起見，理合恭折具奏，伏乞皇上聖鑒，謹奏請旨。
同治四年十月十五日，奉上谕：戶部奏請直隸等省清厘交代一折，直隸省州縣交代各案，前經譚延襄酌定章程，分别新案舊案，立限清厘。
乃時逾多年，并未依限結報。
各該州縣視為具文，任意積壓，該管上司又複置而不問，玩洩因循，實屬不成事體。
着照該部所請，所有直隸省各州縣交代，着仿照山東新章辦理。
将同治四年以前未結各案，作為舊案，無論任數多寡，統限三個月，将未完銀榖，按員造冊，逐案報部。
同治四年以後，即屬新案，應依例限結報，二參逾限，即将該州縣奏參革職懲辦。
該管上司延不結報，由戶部奏參，照例議處。
其新舊各案，分别已未完結，定限半年彙奏一次。
如有應行扣展者，随時奏請。
倘屆限不奏，即将該總督藩司交部議處。
至結報章程，無論正署各員，總須各任分報，不準累任統報，以杜牽混。
并不得以駁改冊籍扣算時日，巧脫處分。
一有虧款，立時追繳，亦不得以清出抵款批解為詞，巧飾虧挪。
其軍需墊款，總以核準報部者為憑，不準籠統列抵。
蠲緩錢糧，以奏銷到部者為斷，不準混作民欠。
如此明定章程，嚴行考核，庶锢習可除，藉資整頓。
其順天府屬、熱河承德府屬交代，着一律照辦，即由戶部将交代未結各州縣開單分别知照該總督、府尹、都統等遵照辦理。
直隸為畿輔近地，積弊尚複如是，外省難保無此等情弊。
并着各該省督撫體察情形，參酌山東新章，一體認真查辦，毋任不肖州縣，暗虧國帑，以肅吏治，而裕饷源。
欽此。
一、各屬交代，宜分别新舊，概歸現任算結也。
查閩省未結交代，截至同治二年十二月止，先後由局議詳，立限提算，并責成限内承辦之員，毋論卸任與否，均應一手經理，不得推诿，通饬遵照在案。
各屬祗因軍務頻興，不遑兼顧，緻未依限辦竣。
茲查前限承辦各員，或已事故，或經更調，派書檢案，事權不屬，呼應未靈，照章饬催，恐複于事無濟。
且三、四兩年交代，積壓不少，均拟提算，自須改議章程，統歸現任辦理。
請将同治四年以前各屬未結舊案交代，一概提局督算，責成現任延派友胥，檢帶案卷，來省赴局報到，聽候督同查辦。
即以此次詳奉批準之日起，無論案數多寡，統限六個月算結清楚。
逾限未結，從嚴參處。
如各屬限内新舊交接，新任即以接印日起扣足，統限查明有無完結，分别辦理。
五年以後新案交代，應由該管府州就近勒催各屬，按照例限算辦。
倘舊案未結，饬将新案先由監盤委員會算定折，一俟舊案辦完，接續造報。
設或無故壓延，任催罔應，即由府州揭請參辦，以儆玩愒。
一、各屬辦理交代友胥，宜分别程途遠近，勒限到省也。
查前次調算交代無論任數多寡，均責成現任延友派胥，按任查明，開具交抵覆折，檢齊卷宗來省。
其前任亦延派友丁檢齊原交冊折，到局會算。
此次自應照辦。
惟恐各屬狃于積習，因循贻誤，宜按程途遠近，由省發文之日起，福州府屬限半月到省，興化府屬限半月到省，延平府屬限二十日到省，泉州、永春、福甯、建甯四屬均限三十日到省，漳州、邵武兩屬限四十日到省，汀州、龍岩兩屬限五十日到省。
如逾限不到，每遲十五日記大過一次，遲至兩月不到者詳請撤任，以示懲儆。
一、交代捐攤各款，宜示限制也。
查閩省州縣缺瘠廉微，遇有地方公用，力難獨任，不得不分年勻攤。
且有前任已經詳奉核定列抵款關歸補，尤不能不接續認捐。
現在提算各屬交代，除前任攤款業經定案應令照案接捐外，其本任攤款，仍照前議章程，總以是否因公及曾否代前任攤捐為斷。
如本任并無代攤前任之款，或本任請攤之數多于代攤之半，或非緊要任意浮開，一概不準。
至應捐各憲衙門年額捐款并一切無關歸補者，即遵照藩司詳定各屬進出款項新章，均即删除，以昭核實。
一、交代列抵軍需，宜查明核辦也。
查閩省州縣地多瘠苦，庫無儲備。
适當軍興，辦理防剿以及供應兵差，事有端責，費所急需。
不得已即将收完正雜錢糧，先其所急，挪動墊應。
挹彼注茲，而交代庫款由是短虧。
所墊軍需，不準列抵，固非體恤之道。
概準抵除，尤啟冒濫之漸。
自須秉公厘剔，核實辦理。
除前已咨結交代，冊造墊用軍需，應請饬由各屬查開員各銀數，清折詳請，分别支收追賠外，嗣後交代算定短款，如有籌墊軍需，即由現任具詳，核示銷存實數，方準列抵。
倘或報銷尚未核準，交代勢難懸待，請将所報軍需提先銷算，核饬遵辦。
總以請抵之銀，務須實銷之款，以重庫項而杜浮冒。
一、參案宜提審拟結也。
查閩省參虧倉庫各案，向系閩侯兩縣籌款延友審辦。
嗣因閩省節次軍興，兵差絡繹，兩縣賠累既重，事務尤繁，應辦參案，無暇顧及，即議請司庫籌款，由局延友辦理。
茲查各員參案，除建陽縣夏恺一起業已審解，尚未定案外，其餘計有九起未經提審，請仍延友查辦。
所需經費，前曾由府具詳，在于有關參案各縣養廉項内扣捐，已奉扣存司庫銀六百兩，堪以動用。
惟款存無多，用宜撙節。
酌定所延之友，每辦一案，緻送修銀六十元。
應派正幫清書三名，每辦一案，共給工夥銀四十元。
仍責成原派各書辦理。
設或前款稍有不敷，仍請司庫設籌濟應，俾可由府督同閩侯兩縣逐案提審，一律辦結。
一、各屬失守以先交代，應俟新舊各案算結，再行查辦也。
查失守倉庫交代，一切款目，無可溯查。
前奉奏明剔出另辦。
一面即将收複以後交代，先行查清造報。
乃前案未清，後案又積。
茲拟分别新舊，勒限算結。
而失守之案同時催提，惟恐無暇兼顧。
應俟現在應辦交代，一律辦結，再将失守各案，限令查抄案據，次第核辦。
至同治三年漳龍等處失守交代，亦請援照前次奏案分别辦理。
一、各屬清厘交代經費，應分别籌捐濟用也。
查各屬延友派書算辦交代，動需現款。
閩省交代案内，前任雖有結報冊費一項，而多寡不等，又或認回自送，或列折抵交，率系徒有其名。
迨前次設局督算時，折衷定議，除本員在閩服官者仍聽自行清理外，其事故人員交代，由現任定折結報州縣，每案準銷會算銀五十兩，結報銀三十兩，丞倅縣丞減半，統由現任籌墊，詳請分年勻攤歸補。
旋因在閩服官各員費不措及，間有援照事故無著者一律請予攤補辦理，殊未劃一。
現在屬庫攤款議停，自難仍前請攤，而現在清厘各前任交代，已屬獨任勞勚，若再将用款責令按數賠補，其勢必緻借口诿延。
卑府悉心熟籌，應将州縣交代會算結報，每案減為準銷銀六十兩，會算定折而未結報減去二十兩，留作結報之用，丞倅縣丞照章減半。
其所算前任交代，本員另已得缺，力可捐辦者，饬由本員全數措捐。
事竣無交，許現任詳劃廉銀還款。
如原有列交冊費，準予就折删除其前任現系在省候補，無力捐交，則由現任代捐三分之一銀二十兩，其尚短銀四十兩，先在稅雜各款項下挪墊，另行查劃交代案内無關歸補之款銀抵解。
倘遇本員事故及現尚候補而并無交代款項可劃者，亦由現任代捐三分之一銀二十兩，其尚短銀四十兩，準予辦結後由司庫查籌閑款給發承領，或領抵解款。
似此分别籌捐，庶現任不緻為難，算辦可期迅速。
至各衙門冊費，先系按起就廉扣給銀二十兩，續經核減改為給番一十八元，此次應請照數由庫籌給，俾資辦公。
續議交代提省督算章程 署福建督糧道、福建布政使司、福建候補道為詳明饬遵事。
同治九年十二月二十四日，奉總督部堂英批本司道詳：據督算委員福州府尹守西銘詳稱：遵查閩省内地各屬未結交代，截至同治六年十二月底止，除先後結報詳咨外，計現在尚有已算未結報及未算各處共三百餘起。
而同治七年以後，截至現在現任緊接之前一任止，續壓未算各案又有一百五十餘起。
若不嚴定章程，責成現任延友派胥赴局查辦，竊恐愈積愈多，更難清理。
茲卑府謹按前議章程，參酌現辦情形，拟具條款一十四則。
此外如有未盡事宜及應變通之處，容再随時詳辦。
是否有當，開具清折，具文詳請察核，轉詳示遵。
并請饬各屬一體遵辦。
至此議定章程之後，凡有新舊交接應辦交代作為新案，仍請照常由本管道府州委員監盤，督同算結，不得再事玩延，緻滋積壓，合并聲明。
計詳送條款清折一扣等由到局。
據此，本司道查内地各屬積壓同治六年以前未算未結交代三百餘起，前據督算局詳請分别未會算、并已算未錄折、已錄折未結報各案核議條款三則，立限催提查辦，業經詳奉批準，通饬遵照在案。
乃各屬同治七年以後積壓交代，截至現在止，複有一百五十餘起，自應一律提算，勒限清厘。
現據督算局評議條款，尚屬妥協，應如所請，通行照辦。
如有仍前洩玩，藉詞诿延，立即從嚴撤參，不稍寬貸。
至此次定章以後，凡有新舊交接，應辦交代，并如所請，作為新案，仍令本管道府州照例委員監盤督催，依限辦理。
何處敢再擱延，亦即據實揭參。
府州督催不力，并予記過示懲。
合就錄具條款轉詳，伏候憲台察核，批示饬遵，實為公便等由。
奉批：仰候撫部院批示饬遵。
繳。
折存。
又先于九年十二月十八日，奉巡撫部院王批：察核所議，尚屬妥協，仰即通饬各屬認真遵辦。
如有洩玩從事者，即照章分别記過撤參，勿稍寬貸。
切切！仍候督部堂批示。
繳。
折存各等因。
奉此。
謹将同治七年以後各屬續壓交代、議請一律提省督算章程，開折呈送憲鑒。
謹開： 一、現提交代，應不論大小任數，概歸現任之員接收算結，以免推诿也。
查交代款目，本應将本任經手收支，及前任流交流抵各款彙造大交代冊折，移交現任接收，以符定章。
乃閩省各屬交代，自道光二十九年清查以後，旋即辦理軍務，各屬交代未能實時算結，陳陳延壓，緻仍有小交代名目。
所以鹹豐九年及同治元年兩次議設督算總局，均無論大小交代，一律提省會算。
并于同治七年，由局議詳，請将五年十一月底止，已提交代截清界限，即以此次承辦之員，如遇交卸，一概責成彙造大交代冊折，轉送後任查核接收。
所有小交代名目，永遠禁革。
詳奉批準，通饬遵照。
并将未算交代，接續提算至同治六年底止各在案。
茲同治七年以後，截至現在現任緊接之前一任止，各屬續壓交代，又有一百五十餘起之多。
雖間有由屬已算之案，而未算者十居八九。
内中照章遵造大交代者固屬不少，而藉詞前案未算，無從彙造，仍将本任經手之款，先行造冊移交。
而接任之員又以有違定章，駁還改造，因而複有積壓之案。
今若一律饬令照章改造大交代，再行會算，則挨任駁改接算，勢必有需時日。
除違例擅造小交代之員另行議章懲罰外，相應仍請查照舊辦章程，無論交代大小，任數多寡，一概責成現任延派友胥，晉省逐案會算接收，俾期迅速而免稽延。
仍自此次督算之後，先行勒令在省承辦友胥，将接收各任交抵款項，分款彙造細冊送局。
庶期以後交接，即易造送大交代，不緻诿延。
如此次提算交代雖經算結，而彙款細冊延不查造送局，其交代經費即不準其開銷。
一面責令該管府州，仍随時稽查，将小交代各目嚴行禁止。
倘有故違定章，及至交卸，仍蹈舊習造送小交代者，即請端案詳揭參辦，以昭烱戒。
一、存倉榖石，應責成現任趕緊盤收也。
查閩省有倉州縣實存榖石，先經卑局兩次核議章程，無論是否緊接，均責成現任之員盤量接收，出收通送。
雖續經該現任等會同委員開倉盤收，具報者固已多案，然現任中或慮折耗賠累，或因交卸事故，從此遷延未盤者亦尚不少。
即前經盤交之後，計至現在止，中間又已相隔數任，未經複盤者更不一而足。
當此清厘交代之際，均應一律盤查，以昭核實。
今拟各屬凡有封儲倉榖，無論是否緊接，仍照舊章，責成現任會同應交之員，統限一月内照數盤收具報。
惟應交之員，或已參革、事故，若再紛令前赴盤交勢必任檄頻催，徒事延宕。
應請檄由該管府州，就近委員，督同現任開盤接收。
如敢仍前推诿，詳記大過五次。
展限一月，盤收具報。
再延撤任。
倘有黴變折耗情事，即開明短數，詳請責令延不開盤各任按日分賠追補，以為任意遷延者戒。
一、各屬友胥，應分别程途遠近，勒限報到趕辦也。
查前定調算章程，無論任數多寡，統歸現任延派友胥，檢齊曆任盤折，及有關交代一切案卷，另撥妥實家丁，随同來省。
其前任亦延派友丁，檢齊原交冊折，晉局報到。
此次自應照辦。
惟各屬離省遠近不一，若不立定限期，難免因循贻誤。
亦應查照舊章，由省發文之日起，福州、興化府屬限二十日到省，延平、福甯、泉州各屬限三十日到省，永春、建甯二屬限四十日到省，漳州、邵武二屬限五十日到省，汀州、龍岩兩屬限兩個月到省。
如逾限不到，每遲十五日記大過一次。
遲至兩月不到者，詳請撤任。
一面勒調該員來省算結。
仍俟應辦交代接算清楚，始準銷過差委，以示懲儆。
一、交代應核冊卷，應責成現任督書檢齊，列單報明帶省，以便稽核而免遺失也。
查交代款目，全憑案據勾稽。
如遇前後任争執，尤須随時吊查，不容短缺。
惟前次提算交代，各屬檢帶晉省案卷，往往事竣之後，并不照數發還縣檔。
及至現任查辦，後任交代，每以前任帶省案卷未經交齊，無憑核辦等情，具禀請追，互相推诿。
是存檔縣卷，轉因調辦交代，緻有遺失，殊非慎重辦公之道。
今此次提算交代，應核各卷，自應責令現任督書，無論遠近交代冊案、清查豁免冊籍、及各任征收解給簿據并有關倉庫捐攤各款卷宗，一并檢齊，封交友胥，随帶晉省，毋得參差遺漏。
一面将檢帶案卷，開單報明交代局憲，并本管府州及督算總局察查。
迨至事竣，照數移還縣檔。
仍責令前後任取具經管各書收狀，具文申報查考，以免遺失，而杜推宕。
至前次帶省。
如有遺失各案，應行者抄院司道府各衙門案卷者，即責成現任督饬在省友胥，分赴各署查抄，不得藉詞延擱。
倘前任帶省案卷，有意隐匿，或辦理疏忽緻有散失，确有經胥繳卷禀單，并現任移交案據者，仍由現任據實開單詳追。
如再掯延，即行揭參，并将抄卷經費，責令捐賠示儆。
一、各屬經胥到省，應勒限趕辦也。
查提算交代，原期速結盤案起見，然人數既多，賢愚不一，難保不無因循遲誤。
今拟饬屬，凡經胥到省，立即赴局報到，以便勒限趕辦。
倘有逾限稽延，及來省友丁率以交抵款目固執已見，不聽公議，或藉稱必須函詢本官，希圖延擱，故令他人守候者，則該縣令等任人不當，定即查照舊章，由局将經胥案卷發交首縣看管，一面詳調該員親自來省，督同會算，仍将該員詳記大過五次，以儆玩忽。
一、各屬交抵款目，宜循舊章辦理，以免争執也。
查各屬交抵正雜捐攤各款，往往不能核實，以緻紛紛争執。
此次提省督算，自應一秉至公，不容狡展。
惟各屬交代情形既有不同，前後亦各互異，今拟悉照各處舊章，秉公交抵，不得更張，亦不得彼此援引。
如實有礙難列抵之款，應為删改，随時由局核議詳辦。
一、參虧數目，應查照舊章剔除另辦也。
查前定章程，參虧銀米數目，既經查實，則交代四柱冊内，即可照數開列，聲明扣除，歸核參案另辦。
其參虧之外，該參員經手正雜錢糧，照常查清結報等語。
此次自應查照辦理，庶後任交代不緻因參案未結，日久積壓，緻滋弊端。
一、交代内抵款短款，應一律分清細數也。
查各屬交代内所有墊解墊給各款銀榖，每于倉庫正雜項下籠統列抵，并不分清所抵款目。
即交抵之外，尚短之數，亦祗開列總數詳追。
究竟所短是否有關結報，均屬無憑稽核。
及至年久任多，更屬難于追溯。
今此次提算交代，應請在于總折之内，除前任流交流抵，姑緩追查外，其本任列抵墊解墊給各款，均須指明所抵款目。
設交抵之外，尚有短交，亦将所短系何細款，分别登注，庶款目了然，不緻日久糾葛矣。
一、交代算明，應即勒限結報也。
查前定督算章程，交代會算之後，應造結報冊結，即令就省造齊送局，請由交代總局饬承核對準确，發還繕正，照例結轉。
其應取道府州加結，即備文交聽役端丁守取。
如核有舛錯，立時饬發督改。
原為杜絕遷延之弊。
此次自應照辦。
并饬将倉庫算定之後，查明前任如有短交正雜銀榖若幹，開明年款清折，勒限于十日内随同錄送正折，詳請饬追。
一面照章造具結報冊結，送局核對發繕，以期迅速而免玩延。
一、各屬應領存司銀款，應照章暫行截止也。
查各屬存司未領銀兩，多有列抵交款。
若任随時領回，則交代抵款，轉緻懸而無着。
前定章程，将各屬存司款項暫行截止，不準具領，仍俟交代算結後，查明并無短交銀米，再準詳領等語。
此次自應查照舊章，凡有存司銀款，無論曾否列抵交代，一律暫請截止。
惟領抵司庫解款，如現年新糧，有關忙奏，萬難延擱者，仍準移由現任代為詳領抵收，以杜取巧而昭慎重。
一、現任承辦提算交代應需經費，應分别大小核定銷數也。
也查二次提算章程，以結報冊費友胥修夥等項，系屬辦公所需。
除本員在閩服官者，仍聽各歸各任自行清理外，其事故無着之員，由現任代為定折結報者，州縣交代，每案約需幕友修夥經胥紙張飯食等銀八十兩，各衙門書史結報冊費銀二十兩，共銀一百兩。
準抵交代雜款分年攤補。
各廳縣丞州同減半。
嗣于三次提算案内，查明在閩服官各員，間有援照一律請予攤補，殊未畫一。
當此屬庫款議停，現任清理各前任交代，己獨任勞勚，若再将用款責令賠補，必緻借口诿延。
議請将州縣交代會算結報，每案減為準銷銀六十兩，會算定折而未結報，減去二十兩，留作結報之用。
丞倅縣丞照章減半。
其前任已得缺者，饬由本員全數措捐。
其前任現系候補，由現任代捐三分之一、銀二十兩，尚短銀四十兩，查劃交代案内無關歸補之款抵解。
倘前任事故及候補并無款項可劃者，亦由現任代捐三分之一外，尚短銀四十兩，準于司庫查籌閑款給發領抵各等語。
此次提算交代，原可查照辦理。
惟查接收大交代，較之接收小交代，其稽查之繁難，不啻倍蓰，即彙造大交代與僅送小交代，難易亦複相似。
今若無論接收交代之大小，僅按數準予開銷經費，則接收大交代者因未免獨抱向隅，且照同治七年詳定章程，原應一律彙造大交代，不容再有小交代名目，而各屬所以必多方設詞仍送小交代者，為圖省經費耳。
蓋交代之大小，既有難易之分，則友胥之修夥，亦有多寡之别。
各該員既為圖省經費而故違定章，今即責令捐出經費，以為貼補接收大交代之需。
則已造大交代者，固無詞借口，而接收大交代者，亦無所偏枯，庶足以示懲儆而昭平允。
茲拟現任接收交代内，除結報應需經費，仍準照章扣除開銷銀二十兩外，如會算定折大交代一起，準予照章開銷銀四十兩。
設會算定折而系小交代，僅準開銷銀三十兩。
丞倅縣丞減半。
至前任接收交代之員，應彙造大交代，而違例造送小交代者，除本員業已事故及暫時代理簾缺不計外，其餘無論有缺候補，每案責捐銀六十兩。
其次任因人受累，未能彙造大交代者，現在該員交代，既準以小交代徑由現任接收，則該員既免其接收前任之大交代，又免其改造本任之大交代，其友書修夥自必便宜不少。
今應饬令每案捐貼銀三十兩。
均留為補貼彙接大交代之需。
如有情願自行改造大交代補送者，仍聽其便，勒限一個月内補造移交。
所有現任應銷會算結報經費，如前任先已丁艱、參革、病故者，仍照舊章由現任代捐三分之一外，其餘二成，準于司庫查籌閑款給領。
查從前司庫凡遇各屬請領前項經費，均于平價申水項下詳準提動有案。
此次應請援案，在于平水項下，先行提出銀三千兩，端款存儲備給。
仍俟該州縣等會算結報事竣，方準分别領抵。
至于前任現已得缺，或雖未得缺現尚候補奉差者，其應出會算結報經費，同小交代捐費，在于各該員存司養廉暨應得津貼薪水等項之内，先行照數劃存司庫。
一俟現任事竣詳銷，即準領回歸款。
倘并無存司應領之款，其會算結報經費，一經現任事竣詳銷，仍在司庫平水項下，先準墊給。
其應捐小交代經費，即由督算局嚴檄限催，照數解局存儲。
一面詳司存記，俟該員續得有缺，或薪水差事，即于應解應得款内，盡先截劃，分别歸還給領。
庶前任知款難虛懸，不緻任意延宕，而現任短款有着落，亦不緻畏累藉延矣。
再各衙門結報冊費，應請仍照前案按起給番一十八元，由庫籌給，以資辦公。
一、從前交代列抵軍需，應責令現任檢齊案卷，晉省開折支收也。
查各屬墊辦舊案軍需，現已奉到特旨，允準領抵交代短款。
所有各屬交代内列抵軍需，有已經結報者，有未經結報者。
現在應一律支收清款。
惟究竟列抵有關結報者若幹，無關結報者若幹，款目既多，諸形轇轕，事關達部，若不澈底厘清，難免不無舛錯，轉費周章。
今應責令現任将各前任交代内列抵軍需一切案卷，逐細檢齊，統交承辦交代友胥帶省，以便督饬分開細數清折，詳請支收，以清款目而免錯誤。
一、督算局查檢司道科房案卷，應随檢随送也。
查前定章程，凡督算局應調司道各署案卷，由局刊刻兩聯調單，将饬查何款、饬檢何案填寫，并于存根一律填明，截交管書查明檢送。
事畢發還，即令該書出具收狀，繳銷局單。
仍端派局書一名，随時登記，以免散漫。
原為慎重案卷起見。
惟現在督算總局系設立于藩署之内，應檢案卷，毋慮散失，似可毋須再行刊刻聯單，并派書端司其事，緻滋繁瑣。
拟請嗣後督算局如有檢吊司道署科房案卷，僅由内單加蓋圖章饬檢，仍由局書設簿一本，将檢到發還何署何項冊卷若幹，随時登記，夾同内單送候蓋章，以便稽考，而免遺失任诿。
并請谕饬通吏及司道各書知照，遇有督算局吊查内單，立時檢送，不準稍有延擱。
如敢玩違，請即嚴提究辦，以儆延誤。
一、委員書役，應随時察看，詳請添派也。
查督算局務，向由卑府總理督辦，另委端員駐局經理，并于藩道署書吏内分派繕辦。
嗣因事務簡少，逐漸裁撤。
現在委員僅祗候補同知藩玑及續奉添委尚未到局之仁壽縣丞沈志尚二員，又提總書一名、稿清書八名、局差兩名、糧米道書一名。
茲将七年以後各屬續壓交代，一并提局督算，計有一百五十餘起之多。
設或将來各屬友胥，均已陸續報到，則催算勾稽，事多任重。
如果委員書役，實在不敷兼顧，再由卑局随時察看情形，詳請添派，以免掣肘而昭核實。