●卷十四。規制二
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辦理《剿平三省邪匪方略》全部告成時，曾經奏請分發，經部議隻将其铨選班次酌予從優，未經分發。
今查該供事等，經屢次議叙之後，現在辦理檔案又屬奮勉，可否将等第在前尤為出力者，量予分發，以免壅滞。
謹奏。
又奏，查此次臣等派出總司校對之中書梁承福、王鳳翰二員在軍機處行走，素屬奮勉得力，現經臣等責令覆校各檔案，尤為詳慎，應奏明量予鼓勵。
可否将該二員即以應升之主事分掣在臣等所管戶、刑二部行走，遇有題選缺出，各予補用，無庸另給議叙。
謹奏。
奉旨：依議。
又：二十三年十二月初十日本處奏，竊照軍機處自嘉慶十五年以後，所奉漢字谕旨、寄信及議覆等項冊檔繁多，經臣等查照曆屆辦理之例，傳内閣中書十六員繕寫，派軍機章京二員校勘，督饬上緊繕校。
計自嘉慶十六年春季起，二十年冬季止，共七十冊，均一律繕出，即舊檔三百一十餘冊，亦均覆校補綴整齊。
所有承辦各員及在館供事等，可否照例給予議叙。
謹奏。
奉旨，準其議叙。
又：道光二年二月十六日本處奏，竊照軍機處自嘉慶二十年以後，所奉漢字谕旨、寄信及議覆等項冊檔繁多，經臣等遵照曆屆辦理之例，傳内閣中書十六員繕寫，派軍機章京二員校勘，督饬上緊繕校。
計自嘉慶二十一年春季起，至二十五年冬季止，共六十三冊，并五年内逐日登記号簿十冊，均一律繕出，其節年舊檔三百八十餘冊，亦均補綴整齊。
查此次繕寫五年檔案，複将乾隆三十年以後各舊檔修補完善，所有承辦各員及在館供事等，可否照例一體給與議叙。
再查軍機處逐日登記号簿為收發事件總目，檢查便于翻閱，向來繕修清檔時，并不另行繕錄。
此次辦理漢字檔冊，臣等派出軍機章京吏部員外郎陳彬、内閣中書喬用遷詳加校對，并令在館供事，将登記号簿另繕一分，責成該章京等校對無訛。
查嘉慶十六年繕修檔冊，曾将總校之章京中書梁承福、王風翰二員奏請以主事升用，分部行走。
今該章京陳彬等總司校對，頗為詳慎，應請量子鼓勵。
查員外郎陳彬補缺後，例應試俸中書，喬用遷尚未補缺。
可否準令陳彬銷去試俸，喬用遷遇有題選缺出，即行奏補。
謹奏。
奉旨，員外郎陳彬著準銷試俸，中書喬用遷著遇有本衙門題選缺出，即行奏補，餘依議。
又：鹹豐四年正月二十五日本處奏，軍機處錄存檔案，曆屆五年奏請辦理一次，将檔冊另錄一分收存備查。
自上屆繕修後，現雖僅及三年，惟當軍報紛集之時，較之五年檔冊已覺繁多，且不時翻閱，磨損過甚。
若仍拘泥成案，俟至鹹豐六年辦理，恐為期過久，字迹或多漫漶，将來難于查核。
臣等拟将此三年内所奉谕旨及寄信、會議各漢字檔冊，即行繕錄一分，另備檢查。
該章京等如果辦理妥協，查照向例，奏請鼓勵。
奉旨，知道了。
方略館在隆宗門外鹹安宮之左，凡本處檔案皆藏庫中。
總裁無定員，以軍機大臣領之。
每次軍功告蒇及遇有政事之大者，皆奏奉谕旨紀其始末，纂輯成書，或日方略，或曰紀略，随時奏請欽定。
亦有他書奉旨交輯者，均率在館人員承辦。
其提調、收掌、纂修皆以滿、漢軍機章京兼充。
提調，滿洲二人、漢二人。
收掌，滿洲二人、漢二人。
纂修，滿洲三人、漢六人（内一缺由翰林院咨送編、檢以上官一人充補）。
方略館設譯漢宮，乾隆初定為六缺，後因應翻譯之件漸繁，随時由吏部傳取，無定額。
凡遇清字文案應譯漢者，皆令譯寫成冊，以備纂輯。
方略館校對由軍機大臣咨取内閣中書兼充，無定員，凡館中所纂書籍及所錄清檔，皆令分司校勘。
其供事亦無定額，由内閣、翰林院、詹事府等衙門傳取，書成時皆分别奏請議叙。
内翻書房管理亦無定員，以滿洲軍機大臣領之。
凡谕旨，清字則譯漢，漢字則翻清，各衙門咨送于内閣者，皆錄送翻書房，其每年起居注館承辦起居注有應翻應譯者，亦如之。
凡恭遇臨禦經筵，則敬翻禦論及講官所拟講章。
凡恭遇冊立、冊封，敕谕外藩、外國及各壇廟、山川祝文，暨谕祭、谕葬之祭文、碑文，皆由内閣翰林院交翻。
凡有旨令将經史翻清者，皆随時纂辦，以候欽定。
凡禦制詩文之敕翻者，皆即恭翻錄進。
凡翻書房，提調二人，協辦提調二人，收掌四人，掌檔四人，皆由滿洲軍機大臣于翻書房行走官酌委其兼行走官。
翰林院、詹事府、内閣中書、各部院司員筆帖式無定額，纟番譯官四十人，各以通于纟番譯者為之。
今查該供事等，經屢次議叙之後，現在辦理檔案又屬奮勉，可否将等第在前尤為出力者，量予分發，以免壅滞。
謹奏。
又奏，查此次臣等派出總司校對之中書梁承福、王鳳翰二員在軍機處行走，素屬奮勉得力，現經臣等責令覆校各檔案，尤為詳慎，應奏明量予鼓勵。
可否将該二員即以應升之主事分掣在臣等所管戶、刑二部行走，遇有題選缺出，各予補用，無庸另給議叙。
謹奏。
奉旨：依議。
又：二十三年十二月初十日本處奏，竊照軍機處自嘉慶十五年以後，所奉漢字谕旨、寄信及議覆等項冊檔繁多，經臣等查照曆屆辦理之例，傳内閣中書十六員繕寫，派軍機章京二員校勘，督饬上緊繕校。
計自嘉慶十六年春季起，二十年冬季止，共七十冊，均一律繕出，即舊檔三百一十餘冊，亦均覆校補綴整齊。
所有承辦各員及在館供事等，可否照例給予議叙。
謹奏。
奉旨，準其議叙。
又：道光二年二月十六日本處奏，竊照軍機處自嘉慶二十年以後，所奉漢字谕旨、寄信及議覆等項冊檔繁多，經臣等遵照曆屆辦理之例，傳内閣中書十六員繕寫，派軍機章京二員校勘，督饬上緊繕校。
計自嘉慶二十一年春季起，至二十五年冬季止，共六十三冊，并五年内逐日登記号簿十冊，均一律繕出，其節年舊檔三百八十餘冊，亦均補綴整齊。
查此次繕寫五年檔案，複将乾隆三十年以後各舊檔修補完善，所有承辦各員及在館供事等，可否照例一體給與議叙。
再查軍機處逐日登記号簿為收發事件總目，檢查便于翻閱，向來繕修清檔時，并不另行繕錄。
此次辦理漢字檔冊，臣等派出軍機章京吏部員外郎陳彬、内閣中書喬用遷詳加校對，并令在館供事，将登記号簿另繕一分，責成該章京等校對無訛。
查嘉慶十六年繕修檔冊，曾将總校之章京中書梁承福、王風翰二員奏請以主事升用，分部行走。
今該章京陳彬等總司校對，頗為詳慎，應請量子鼓勵。
查員外郎陳彬補缺後，例應試俸中書，喬用遷尚未補缺。
可否準令陳彬銷去試俸，喬用遷遇有題選缺出，即行奏補。
謹奏。
奉旨，員外郎陳彬著準銷試俸，中書喬用遷著遇有本衙門題選缺出，即行奏補，餘依議。
又：鹹豐四年正月二十五日本處奏，軍機處錄存檔案，曆屆五年奏請辦理一次，将檔冊另錄一分收存備查。
自上屆繕修後，現雖僅及三年，惟當軍報紛集之時，較之五年檔冊已覺繁多，且不時翻閱，磨損過甚。
若仍拘泥成案，俟至鹹豐六年辦理，恐為期過久，字迹或多漫漶，将來難于查核。
臣等拟将此三年内所奉谕旨及寄信、會議各漢字檔冊，即行繕錄一分，另備檢查。
該章京等如果辦理妥協，查照向例，奏請鼓勵。
奉旨，知道了。
方略館在隆宗門外鹹安宮之左，凡本處檔案皆藏庫中。
總裁無定員，以軍機大臣領之。
每次軍功告蒇及遇有政事之大者，皆奏奉谕旨紀其始末，纂輯成書，或日方略，或曰紀略，随時奏請欽定。
亦有他書奉旨交輯者，均率在館人員承辦。
其提調、收掌、纂修皆以滿、漢軍機章京兼充。
提調，滿洲二人、漢二人。
收掌，滿洲二人、漢二人。
纂修，滿洲三人、漢六人（内一缺由翰林院咨送編、檢以上官一人充補）。
方略館設譯漢宮，乾隆初定為六缺，後因應翻譯之件漸繁，随時由吏部傳取，無定額。
凡遇清字文案應譯漢者，皆令譯寫成冊，以備纂輯。
方略館校對由軍機大臣咨取内閣中書兼充，無定員，凡館中所纂書籍及所錄清檔，皆令分司校勘。
其供事亦無定額，由内閣、翰林院、詹事府等衙門傳取，書成時皆分别奏請議叙。
内翻書房管理亦無定員，以滿洲軍機大臣領之。
凡谕旨，清字則譯漢，漢字則翻清，各衙門咨送于内閣者，皆錄送翻書房，其每年起居注館承辦起居注有應翻應譯者，亦如之。
凡恭遇臨禦經筵，則敬翻禦論及講官所拟講章。
凡恭遇冊立、冊封，敕谕外藩、外國及各壇廟、山川祝文，暨谕祭、谕葬之祭文、碑文，皆由内閣翰林院交翻。
凡有旨令将經史翻清者，皆随時纂辦，以候欽定。
凡禦制詩文之敕翻者，皆即恭翻錄進。
凡翻書房，提調二人，協辦提調二人，收掌四人，掌檔四人，皆由滿洲軍機大臣于翻書房行走官酌委其兼行走官。
翰林院、詹事府、内閣中書、各部院司員筆帖式無定額，纟番譯官四十人，各以通于纟番譯者為之。