公式例
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承緝兇盜、承追、承變、承審各案事件本有端案例限者仍照舊各于本案例限扣算查辦外，其奉部院行查應行咨覆事件，雖無端案定限，而曆來辦理，俱照欽部事件扣明限期咨部者，仍照向辦章程，概遵原定例限，均以準咨之日起，通行各府州者扣限六個月，端行一府者扣限四個月，不需地方查議，在省司道可以核定聲覆者扣限兩個月，俱于限内咨覆。
仍照向例，分定限期，凡通行各屬扣限六個月之件，院司各分限一個月，各府州廳縣暨提鎮副參遊守千把汛弁統限四個月以内覆齊到省；其端行一府扣限四個月之件，院司各分限二十日，各府州廳縣暨提鎮副參遊守千把汛弁統限兩個月零二十日查覆到省。
如有遲逾，查明何員遲延，同查催不力之上司一并附參。
其無需地方查議，在省司道可以核定聲覆，扣限兩個月之件，司道與兩院各分限一個月查辦。
至奉部查取事件，造冊查覆，向無定限，曆辦亦不聲扣限期，咨部查參遲延者，自應遵照新定例限，請照前議，如系司中堪以查覆，毋庸轉行者，扣限二十日，院司衙門各勻十日辦理；如必須轉行府州廳縣及提鎮副參遊守千把汛弁查覆方可彙造詳咨者，即與輾轉行查無異，應同行款過多者請依一月之限，除去往返程途，令承辦之員以奉文之日為始，限半個月内速辦具詳；核轉之員于接到回文之日起，限五日内轉詳；尚餘十日，留為院司衙門各勻五日查辦。
如有遲逾，亦照例查參。
如此分别立定限期，庶各屬查辦，不緻逾違例限，上下各衙門辦理，亦不至于十分掣肘。
若将開參文武職名及一切奉部行查事件概遵新例扣限，遇有員弁公出，輾轉移查，必至遲逾，則承辦之員開參遲延，實無底止矣。
是否有當，合将會查核議緣由，具文詳候察核等緣由。
奉批：仰候撫部院核示錄報，繳。
又奉巡撫部院徐批：如詳，照議移行遵照辦理。
至閩省離京遙遠，一切刑錢達部事件均系彙齊随本出咨，今新定二十日例限之件為期甚迫，務須随到随辦，毋使此案限滿甫經出咨，彼案限滿詳到，又須辦發，緻多掣肘也。
仍候督部堂批示。
繳。
奉此。
各屬文報面頁摘叙事由，用正副印禀 一件通饬遵照事。
乾隆六十年十一月十七日，奉護理巡撫部院姚憲牌：照得司道以下申報一切案件，非刑錢考核，即系地方公事，均關緊要，未便草率從事。
本院莅任以來，披閱各屬文報面頁摘叙事由，用印處多不畫一，殊非慎重辦公之道。
合行頒發式樣，備牌行司，即便遵照，并通饬各屬，嗣後凡有一切事件，着令經胥遵照本院頒發式樣，摘叙事由之下钤用印信，以便查閱。
如違不遵，定先提經承重責。
至一切公事，務須遵照前劄，用正副印禀，以憑批發備案，不得率用紅白禀，希圖省便。
如違并幹未便。
奉此，除移行遵照并付兩廊各科房遵辦外，合并付知。
如此付仰該科即便遵照，将此案奉到院檄刊入省例遵行。
計開 司正禀 道為某事驗交此處用印 府詳文 某府某縣副禀 案牍中聲叙府廳州縣等官應直書各該員銜名 一件饬遵事。
同治六年六月十二日，奉巡撫部院李憲劄：照得案牍中一切上行詳禀等件，凡有聲叙府廳州縣及佐雜等官，理應直書各該員銜名。
乃閩省各屬到院文件，率稱某守、某署守及某丞倅牧令，絕少書寫本名，逐件吊查，殊多周折。
且有前後數員同姓氏者，日久更易混淆。
此等案牍，行之本省，已多不便；甚至詳咨大部外省，文内亦蹈此習。
昨據前署藩司具詳署浦城縣謝大舒丁憂給咨回籍一案，司詳及謝大舒供結均稱府委黃經曆到縣接印字樣，不敢直書黃經曆名字，不知是何意見？試問大部與外省知黃經曆為何如人乎？合行劄司，立即會同藩司，移行各局各屬遵照，凡有上行詳禀聲叙同僚下屬，務須直書各該員官職姓名，不準再寫某守、某署守及某丞倅牧令等項官階通稱，以期簡當而便查核。
再上行文字，祗要書寫端整，并不以字小為貴。
藩司及各局詳禀，每有用蠅頭細書者，亦複不合體制，并即移行各屬，嚴饬吏書遵照，蠅頭細書，永遠禁止，毋違等因。
奉此，移行遵照在案。
夾單禀須用钤縫印信 一件饬遵事。
同治七年三月初十日，奉總督部堂英憲行：照得衙門上下文移詳禀以及書冊片禀等件，無論正詳簡文，紅白禀折夾單，例應蓋用關防、印信、钤記。
如有接扣，亦應加蓋钤縫。
紅禀銜名之下書明案由，片禀钤蓋騎縫。
此外冊籍等件，尤應逐頁钤印。
原以備稽考而昭信守。
乃近查閩浙兩省鎮協各營，或于詳文之内夾用片禀，或端用夾單具禀，而查之手版，既不書明所陳案由，即核片單，亦不盡加騎縫。
似此草率違混，漫無稽考，将何以照信守而杜流弊，殊非慎重公務之道。
除通饬遵辦外，合并饬遵。
為此牌仰該司官吏，即便會同臬司，一體移饬遵辦，毋違等因。
奉此，移行遵照在案。
公牍内犯名地名勿用土音俗字 一件通饬事。
照得本司莅任以來，披閱各屬詳禀及民間呈詞，每有人名書寫土音俗字，任意杜撰，遍查康熙字典所無。
查犯人名字，有關題咨；即外結案件，亦不宜以不經見之字形于案牍之中，使閱者費解，莫辨真僞，至滋淆混。
亟應通饬各屬，嚴禁代書及各房書吏，嗣後原被犯證名字，如有俗字土音，應以其俗字之下，即以同音之字聲叙明白，使閱者易曉名字，不緻舛錯，案牍益昭詳慎。
地名遇有俗字，亦應以同音之字聲叙明白。
除通饬各府州轉饬各屬一體遵照外，合行劄饬。
為此劄仰該府州立即轉饬各屬一體遵照，仍将遵辦緣由具文申覆，毋違。
同治十年十二月十五日，臬司葆劄行。
仍照向例，分定限期，凡通行各屬扣限六個月之件，院司各分限一個月，各府州廳縣暨提鎮副參遊守千把汛弁統限四個月以内覆齊到省；其端行一府扣限四個月之件，院司各分限二十日，各府州廳縣暨提鎮副參遊守千把汛弁統限兩個月零二十日查覆到省。
如有遲逾，查明何員遲延，同查催不力之上司一并附參。
其無需地方查議，在省司道可以核定聲覆，扣限兩個月之件，司道與兩院各分限一個月查辦。
至奉部查取事件，造冊查覆，向無定限，曆辦亦不聲扣限期，咨部查參遲延者，自應遵照新定例限，請照前議，如系司中堪以查覆，毋庸轉行者，扣限二十日，院司衙門各勻十日辦理；如必須轉行府州廳縣及提鎮副參遊守千把汛弁查覆方可彙造詳咨者，即與輾轉行查無異，應同行款過多者請依一月之限，除去往返程途，令承辦之員以奉文之日為始，限半個月内速辦具詳；核轉之員于接到回文之日起，限五日内轉詳；尚餘十日，留為院司衙門各勻五日查辦。
如有遲逾，亦照例查參。
如此分别立定限期，庶各屬查辦，不緻逾違例限，上下各衙門辦理，亦不至于十分掣肘。
若将開參文武職名及一切奉部行查事件概遵新例扣限，遇有員弁公出，輾轉移查，必至遲逾，則承辦之員開參遲延，實無底止矣。
是否有當，合将會查核議緣由，具文詳候察核等緣由。
奉批：仰候撫部院核示錄報，繳。
又奉巡撫部院徐批：如詳，照議移行遵照辦理。
至閩省離京遙遠，一切刑錢達部事件均系彙齊随本出咨，今新定二十日例限之件為期甚迫，務須随到随辦，毋使此案限滿甫經出咨，彼案限滿詳到，又須辦發，緻多掣肘也。
仍候督部堂批示。
繳。
奉此。
各屬文報面頁摘叙事由，用正副印禀 一件通饬遵照事。
乾隆六十年十一月十七日，奉護理巡撫部院姚憲牌：照得司道以下申報一切案件，非刑錢考核，即系地方公事，均關緊要，未便草率從事。
本院莅任以來，披閱各屬文報面頁摘叙事由，用印處多不畫一，殊非慎重辦公之道。
合行頒發式樣，備牌行司，即便遵照，并通饬各屬，嗣後凡有一切事件，着令經胥遵照本院頒發式樣，摘叙事由之下钤用印信，以便查閱。
如違不遵，定先提經承重責。
至一切公事，務須遵照前劄，用正副印禀，以憑批發備案，不得率用紅白禀，希圖省便。
如違并幹未便。
奉此，除移行遵照并付兩廊各科房遵辦外，合并付知。
如此付仰該科即便遵照，将此案奉到院檄刊入省例遵行。
計開 司正禀 道為某事驗交此處用印 府詳文 某府某縣副禀 案牍中聲叙府廳州縣等官應直書各該員銜名 一件饬遵事。
同治六年六月十二日，奉巡撫部院李憲劄：照得案牍中一切上行詳禀等件，凡有聲叙府廳州縣及佐雜等官，理應直書各該員銜名。
乃閩省各屬到院文件，率稱某守、某署守及某丞倅牧令，絕少書寫本名，逐件吊查，殊多周折。
且有前後數員同姓氏者，日久更易混淆。
此等案牍，行之本省，已多不便；甚至詳咨大部外省，文内亦蹈此習。
昨據前署藩司具詳署浦城縣謝大舒丁憂給咨回籍一案，司詳及謝大舒供結均稱府委黃經曆到縣接印字樣，不敢直書黃經曆名字，不知是何意見？試問大部與外省知黃經曆為何如人乎？合行劄司，立即會同藩司，移行各局各屬遵照，凡有上行詳禀聲叙同僚下屬，務須直書各該員官職姓名，不準再寫某守、某署守及某丞倅牧令等項官階通稱，以期簡當而便查核。
再上行文字，祗要書寫端整，并不以字小為貴。
藩司及各局詳禀，每有用蠅頭細書者，亦複不合體制，并即移行各屬，嚴饬吏書遵照，蠅頭細書，永遠禁止，毋違等因。
奉此，移行遵照在案。
夾單禀須用钤縫印信 一件饬遵事。
同治七年三月初十日，奉總督部堂英憲行：照得衙門上下文移詳禀以及書冊片禀等件，無論正詳簡文，紅白禀折夾單，例應蓋用關防、印信、钤記。
如有接扣，亦應加蓋钤縫。
紅禀銜名之下書明案由，片禀钤蓋騎縫。
此外冊籍等件，尤應逐頁钤印。
原以備稽考而昭信守。
乃近查閩浙兩省鎮協各營，或于詳文之内夾用片禀，或端用夾單具禀，而查之手版，既不書明所陳案由，即核片單，亦不盡加騎縫。
似此草率違混，漫無稽考，将何以照信守而杜流弊，殊非慎重公務之道。
除通饬遵辦外，合并饬遵。
為此牌仰該司官吏，即便會同臬司，一體移饬遵辦，毋違等因。
奉此，移行遵照在案。
公牍内犯名地名勿用土音俗字 一件通饬事。
照得本司莅任以來，披閱各屬詳禀及民間呈詞，每有人名書寫土音俗字，任意杜撰，遍查康熙字典所無。
查犯人名字，有關題咨；即外結案件，亦不宜以不經見之字形于案牍之中，使閱者費解，莫辨真僞，至滋淆混。
亟應通饬各屬，嚴禁代書及各房書吏，嗣後原被犯證名字，如有俗字土音，應以其俗字之下，即以同音之字聲叙明白，使閱者易曉名字，不緻舛錯，案牍益昭詳慎。
地名遇有俗字，亦應以同音之字聲叙明白。
除通饬各府州轉饬各屬一體遵照外，合行劄饬。
為此劄仰該府州立即轉饬各屬一體遵照，仍将遵辦緣由具文申覆，毋違。
同治十年十二月十五日，臬司葆劄行。