第四章
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「明美,這個請妳先幫忙核算一下。
」部門裡算「資深」的莉莎把一疊帳目丢給張明美,嘴巴說「請」,口氣跟命令差不多。
張明美是财務部助理——還是試用期的——說是助理,其實是整個部門最低階層人員,主要是幹雜務的,連影印、傳真都要包。
難聽點地說,大概隻比工讀生好一點。
核算帳目對她來說,算是「大工作」,耗費精神,必須十分小心,不能出錯。
她做的,其實隻算是初步工作,過後莉莎還會再核算一次。
但就是這樣,她特别怕出錯,總是很小心,一條一條,仔細核對,怕哪裡給漏了。
工作不算累,反而精神壓力大,怕出錯。
不過,她才剛來沒多久而已,他們還沒給她太多的工作量,隻是先讓她熟悉工作環境。
等過陣子,工作量怕就多了。
工作一多,又怕出錯——她真不敢想象,到時會變成什麼樣。
不過,财務工作就是跟數字有關,要對付的就是數字。
那些阿拉伯數字密又麻,一不小心就看花眼,所以總要特别小心應付。
好在她也當會計助理當過五年多,這點小挑戰還難不倒她。
沒有人特别找她說話;真找她了,她往往也不知說什麼好,進不了狀況。
第一天,莉莎問她是怎麼進來的,她很老實,回答是朋友介紹,然後經過吳妙麗面試。
莉莎「哦」一聲,沒有說什麼。
那一聲「哦」,聽起來卻很微妙,像明白了什麼,心照不宣;又像是說「原來,我想也是這樣」。
張明美那時微微紅了臉,臉上燥熱起來。
盡管如此,她還是很高興能得到這個工作。
試用期就有二萬四,跟以前一樣,三個月試用期過後,還會調高三仟塊。
她真的很開心,那時高興了一整天,這麼高的薪水,跟她「工讀生」似的階級不太配。
午休時,莉莎走到她桌位旁。
「明美,請妳核對的東西好了沒有?」 「啊,還沒有。
」 莉莎哦一聲。
「請妳稍微快一點,我下午就要。
」 「啊,好,我知道了。
」趁着午休時趕一趕吧。
吳妙麗從辦公室出來,随口問:「明美,不去吃飯?」 「我在公司裡吃。
我有帶便當。
」說的時候,張明美不禁覺得難為情,覺得自己好像是什麼怪胎似。
「那……」吳妙麗看看周遭,多半同事都去吃飯了。
「妳要是留在辦公室,電話請妳幫忙接,隻要記下對方名字、電話就可以。
」 「好,我知道了。
」好似老是在回這兩句話。
交代完,吳妙麗偕着莉莎出去。
張明美這才發現,小部門這塊角落裡,隻剩她跟另外一個同事。
對方埋頭不知道在幹什麼,她不方便打岔,趕快把昨晚炒的飯用微波爐熱了,大口大口吞着,兩三下解決掉,灌了半杯水,然後趕緊跟沒做完的工作奮鬥。
這時另外那位同事站起來,也不跟她打招呼,直接走了出去。
很不巧的,電話在這時響起來。
「啊!」她脫口叫出來。
心髒猛縮一下,莫名其妙緊張起來。
突然連接個電話都變成重責大任。
「喂?」她小心翼翼翼接了電話,忘了報公司的名稱、部門和自己的名字。
不是專線的電話,都由總機過濾轉過來的,跟她以前待的那種小公司根本不一樣。
對方自然知道是打到哪裡,但仍有必要在電話開頭就報部門及名字的。
「喂?我是周英傑。
蕾貝卡嗎?」 「啊?」第二個錯誤應對。
财務部裡沒有叫蕾貝卡的,顯然總機轉錯了。
現在很多公司都改用語音服務,可直接按分機号碼找到人。
但常常,光聽那一堆語音就不知耗去多少時間,搞得人心煩。
AJ一派外國處事風格,在這點上,卻不跟風,仍沿用傳統作法,讓打電話來的人直接跟「人」對話,而不是跟機器說話。
「轉錯了是嗎?」對方反應很快。
「請妳把電話轉給蕾貝卡。
」 「啊,嗯,」她知道自己一定搞砸。
「請問您知道蕾貝卡是哪個部門的嗎?」 「妳是哪個部門的?叫什麼名字?」氣氛先窒一下,口氣似乎有些意外。
「蕾貝卡是秘書室的。
」 「這裡是财務部。
我是新來的,我叫——」 「算了。
」周英傑打斷她的話。
「請妳将電話轉給蕾貝卡吧。
」這時間他想蕾貝卡也許還在辦公室——應該直接打手機找人的。
「您請稍等。
」張明美火速查秘書室的号碼,簡直手忙腳亂,終于平安把電話轉過去,籲了一口大氣。
她說,有個周英傑先生找您——應該還算得體吧? 啊,沒時間再想這個了。
莉莎下午就要那些資料,她趕緊收回心思,埋頭奮鬥起來。
下午上班時,莉莎朝她的方向看了兩回,看得張明美神經都緊繃起來。
第三次的時候,張明美總算核對完了,松了一口氣。
莉莎走了過來。
「明美,好了沒有?」 「好了。
」張明美趕緊把東西交給莉莎。
莉莎一副理所當然,随便說聲謝謝
」部門裡算「資深」的莉莎把一疊帳目丢給張明美,嘴巴說「請」,口氣跟命令差不多。
張明美是财務部助理——還是試用期的——說是助理,其實是整個部門最低階層人員,主要是幹雜務的,連影印、傳真都要包。
難聽點地說,大概隻比工讀生好一點。
核算帳目對她來說,算是「大工作」,耗費精神,必須十分小心,不能出錯。
她做的,其實隻算是初步工作,過後莉莎還會再核算一次。
但就是這樣,她特别怕出錯,總是很小心,一條一條,仔細核對,怕哪裡給漏了。
工作不算累,反而精神壓力大,怕出錯。
不過,她才剛來沒多久而已,他們還沒給她太多的工作量,隻是先讓她熟悉工作環境。
等過陣子,工作量怕就多了。
工作一多,又怕出錯——她真不敢想象,到時會變成什麼樣。
不過,财務工作就是跟數字有關,要對付的就是數字。
那些阿拉伯數字密又麻,一不小心就看花眼,所以總要特别小心應付。
好在她也當會計助理當過五年多,這點小挑戰還難不倒她。
沒有人特别找她說話;真找她了,她往往也不知說什麼好,進不了狀況。
第一天,莉莎問她是怎麼進來的,她很老實,回答是朋友介紹,然後經過吳妙麗面試。
莉莎「哦」一聲,沒有說什麼。
那一聲「哦」,聽起來卻很微妙,像明白了什麼,心照不宣;又像是說「原來,我想也是這樣」。
張明美那時微微紅了臉,臉上燥熱起來。
盡管如此,她還是很高興能得到這個工作。
試用期就有二萬四,跟以前一樣,三個月試用期過後,還會調高三仟塊。
她真的很開心,那時高興了一整天,這麼高的薪水,跟她「工讀生」似的階級不太配。
午休時,莉莎走到她桌位旁。
「明美,請妳核對的東西好了沒有?」 「啊,還沒有。
」 莉莎哦一聲。
「請妳稍微快一點,我下午就要。
」 「啊,好,我知道了。
」趁着午休時趕一趕吧。
吳妙麗從辦公室出來,随口問:「明美,不去吃飯?」 「我在公司裡吃。
我有帶便當。
」說的時候,張明美不禁覺得難為情,覺得自己好像是什麼怪胎似。
「那……」吳妙麗看看周遭,多半同事都去吃飯了。
「妳要是留在辦公室,電話請妳幫忙接,隻要記下對方名字、電話就可以。
」 「好,我知道了。
」好似老是在回這兩句話。
交代完,吳妙麗偕着莉莎出去。
張明美這才發現,小部門這塊角落裡,隻剩她跟另外一個同事。
對方埋頭不知道在幹什麼,她不方便打岔,趕快把昨晚炒的飯用微波爐熱了,大口大口吞着,兩三下解決掉,灌了半杯水,然後趕緊跟沒做完的工作奮鬥。
這時另外那位同事站起來,也不跟她打招呼,直接走了出去。
很不巧的,電話在這時響起來。
「啊!」她脫口叫出來。
心髒猛縮一下,莫名其妙緊張起來。
突然連接個電話都變成重責大任。
「喂?」她小心翼翼翼接了電話,忘了報公司的名稱、部門和自己的名字。
不是專線的電話,都由總機過濾轉過來的,跟她以前待的那種小公司根本不一樣。
對方自然知道是打到哪裡,但仍有必要在電話開頭就報部門及名字的。
「喂?我是周英傑。
蕾貝卡嗎?」 「啊?」第二個錯誤應對。
财務部裡沒有叫蕾貝卡的,顯然總機轉錯了。
現在很多公司都改用語音服務,可直接按分機号碼找到人。
但常常,光聽那一堆語音就不知耗去多少時間,搞得人心煩。
AJ一派外國處事風格,在這點上,卻不跟風,仍沿用傳統作法,讓打電話來的人直接跟「人」對話,而不是跟機器說話。
「轉錯了是嗎?」對方反應很快。
「請妳把電話轉給蕾貝卡。
」 「啊,嗯,」她知道自己一定搞砸。
「請問您知道蕾貝卡是哪個部門的嗎?」 「妳是哪個部門的?叫什麼名字?」氣氛先窒一下,口氣似乎有些意外。
「蕾貝卡是秘書室的。
」 「這裡是财務部。
我是新來的,我叫——」 「算了。
」周英傑打斷她的話。
「請妳将電話轉給蕾貝卡吧。
」這時間他想蕾貝卡也許還在辦公室——應該直接打手機找人的。
「您請稍等。
」張明美火速查秘書室的号碼,簡直手忙腳亂,終于平安把電話轉過去,籲了一口大氣。
她說,有個周英傑先生找您——應該還算得體吧? 啊,沒時間再想這個了。
莉莎下午就要那些資料,她趕緊收回心思,埋頭奮鬥起來。
下午上班時,莉莎朝她的方向看了兩回,看得張明美神經都緊繃起來。
第三次的時候,張明美總算核對完了,松了一口氣。
莉莎走了過來。
「明美,好了沒有?」 「好了。
」張明美趕緊把東西交給莉莎。
莉莎一副理所當然,随便說聲謝謝