卷二
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都司布政司知印從九品用
凡監生吏員系廣西人除州縣正官外不拘本地皆許選任教官系雲南人亦許
凡戶部官不得用浙江江西蘇松人
凡内外大小官員丁憂起複赴部除京官不考外如布按二司鹽運使知府考過複除知州知縣曆俸半年之上者亦考過複除不中者逓降其餘不考
凡類選官有進士監生吏員出身及考滿起複病痊等官數内該有除授陞授改除降調等項考試已定查審得實先具各官印子數進入至日早朝将畢本部官請旨選官上退禦便座奏選官總數畢引官叩頭駕囘印绶監出印子用於各官職名之上對數相同司禮監官持本入奏本部官出就阙左俟旨出填榜揭示於午門東廊各官通知畢送吏科收貯
凡在部聽選挨次未到官員監生情願告就遠方者成化五年奏準廣東廣西雲南四川貴州陝西山西遼東所屬衙門邊遠去處缺官查照考驗奏請選用
凡府佐州縣正官每遇朝觐年後員缺數多将挨次未及科貢監生揀選除補或遠方知縣缺多将地方相應科貢監生選補弘治十二年奏準每年二八月除常選外揀選一次
凡雲南等處極邊司府倉大使從九品員缺數多於考中二等雜職出身吏員内每年一次選補其南北二京倉塲及各邊雜職倉官并各王府倉庫官員缺於常選未及告願雜職者每年正三五七九十一月選用
諸司職掌
凡内府除授官員令主事抄寫處所到部呈堂具本覆奏附選京官就令赴任行移在京各衙門在外官員關領劄付其布政司正佐官員關領照會俱定限到任仍行取到任月日候囘報立案送司勲附黃如遇特旨陞改降除官員皆要具本覆奏附選一體行移其在外官員赴任一千五百裡之外者移咨兵部應付腳力後惟雲南應付腳力近年貴州亦許應付
諸司職掌
凡内外開設裁革減并一應衙門欽奉聖旨或據準各處來文開列各項緣由若系開設複設衙門定拟衙門品級合設官員數目具奏附寫官制照例除官設吏若系裁革減并衙門具奏銷除官制見任官吏取囘移付該科别用俱咨禮部鑄銷印信仍立案連送付司勲貼黃缺科作缺司封行移設吏
事例
凡父兄伯叔仕堂上官其弟男子侄有任科道官者對品改調在外有僚屬者亦改調
凡各衙門官遇有更革及合回避任滿如本衙門無相應員缺於相應衙門對品改調有為事問結送部收查發落例該降調及奉特旨降調者具奏除授
凡京官有才堪繁劇者具奏調用外官有才堪治繁見任偏僻及堪治簡見任繁劇地方巡撫巡按官奏請更調者酌量更調或俱無可取起送赴部别用
凡京官與王府結親者改調外任若王府官不拘軍民職但與王同城居住者皆改調
事例
凡保舉人才洪武十五年令朝觐官各舉所知一人永樂元年令内外諸司文職官於臣民中有沉滞下僚隐居田裡者各舉所知正統元年禦史有缺令在京三品以上官各舉一員除見任知縣不舉知縣有缺令在京四品以上官及國子監翰林院堂上各部郎中員外郎掌科掌道官各舉一員俱從本部推訪除授不職者并坐舉主五年令進士辦事一年監生曆事考中并坐監三年以上由吏員授官曾曆兩考者悉聽保舉十四年方面知府命在京三品以上官保舉有才能出衆屈在下僚者聽風憲官及上司舉薦陞擢景泰三年诏各處見任官有屈在下僚文學才行之士隐於民間文官罷職無贓犯而才學可用者并聽在京四品以上在外巡撫巡按方面并府州縣正官舉薦聽用
凡在外布按二司府州縣等官及教官有政蹟才行者許巡撫巡按官奏舉
事例
凡兩京衙門堂上官本部具缺奏請多從特旨陞用每缺一員推二人奏請簡用尚書侍郎都禦史通政使大理寺卿皆會各部都察院通政司大理寺三品以上官推舉巡撫都禦史在内地者會戶部在邊方者會兵部推舉在外方面官本部推二人簡用
凡南京翰林院掌印官缺本部具奏行翰林院推舉簡用
凡通政司缺通政參議鴻胪寺缺寺丞等官俱於相應官内擇音吐洪亮便於言說者具奏簡用
明會典卷二