第50封信 優秀的商業信函助你成功
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親愛的孩子:
我一直都希望有朝一日你能夠成就一番自己的事業,眼看你馬上就要走出人生中至關重要的那一步——成為一名真正的社會人了,為此,我感到格外的高興。
我相信,憑你的資質和積累,你一定可以獲得成功,因為我相信,在這個世界上,隻要你肯努力,就不存在辦不到的事情。
當然,前提是,無論對待什麼事情,我們都要集中精力、全神貫注。
為此,我想以寫信為例,給你提出一些有用的建議。
衆所周知,書信是有助于增進人們之間了解的有效途徑。
通過書信,我們可以感知到一個人所具有的各種生活經驗和人生态度。
關于商業信函,清晰明了地表達意圖是最關鍵的,對于你寫出的信件,不管它将被交給誰來閱讀,如果對方能充分領略到你要表達的意思,那你所寫的信就是成功的。
換句話說,你不能寫出一封意思含糊不清,沒有明确主題的信件,以至于别人為了了解其中的意思而不得不反複閱讀相同的内容。
除此之外,書信顯得不失格調而有水平也很重要。
首先,你要将商業信函與普通的私人信件區别開來,因為它們是要求兩種不同寫作風格的書信。
在商業信函中,你要盡量避免使用比喻、對比、引用等修辭手法,如果在這種信件中描述自己深感喜悅的某件事情,那就更會讓人覺得分外奇怪了。
也就是說,将自己的意思準确無誤、真實自然地表達出來是寫作商業信件的關鍵,同時還應做到行文整潔、語句順暢,并且還要注意細節上的得體大方。
如果以服裝來打比方的話,寫一封标準的商業信函就如同你穿着正式的禮服出席晚宴一樣,你也可以打扮講究,但你一定不能修飾得過于繁瑣。
在寫完信件内容後,你還應該以旁觀者的眼光逐字逐句地反複閱讀,并糾正其中可能會引起他人誤解的地方。
在檢查的時候,你要特别留心代名詞和指示性代詞的使用是否合理規範,因為繁瑣地使用“這個”“那個”“她”“他”等,容易使人産生誤會,所以,有時候為了表達精确,哪怕使句子顯得冗長一些,你也應該盡量明确地指明諸如某某先生、某件事情等各種信息。
孩子,如果你以為是因為在寫商業信函,所以态度就沒有必要顯得那麼恭敬、語言也可以不用那麼禮貌,那我就一定要糾正你的這種錯誤想法了。
即使是在商業信函中,這方面的細節也是很有講究的。
舉個例子,駐國外辦事處的外交官在給國内領導或其他支持者寫信的時候,在這方面就往往顯得尤其謹慎。
除此之外,
我相信,憑你的資質和積累,你一定可以獲得成功,因為我相信,在這個世界上,隻要你肯努力,就不存在辦不到的事情。
當然,前提是,無論對待什麼事情,我們都要集中精力、全神貫注。
為此,我想以寫信為例,給你提出一些有用的建議。
衆所周知,書信是有助于增進人們之間了解的有效途徑。
通過書信,我們可以感知到一個人所具有的各種生活經驗和人生态度。
關于商業信函,清晰明了地表達意圖是最關鍵的,對于你寫出的信件,不管它将被交給誰來閱讀,如果對方能充分領略到你要表達的意思,那你所寫的信就是成功的。
換句話說,你不能寫出一封意思含糊不清,沒有明确主題的信件,以至于别人為了了解其中的意思而不得不反複閱讀相同的内容。
除此之外,書信顯得不失格調而有水平也很重要。
首先,你要将商業信函與普通的私人信件區别開來,因為它們是要求兩種不同寫作風格的書信。
在商業信函中,你要盡量避免使用比喻、對比、引用等修辭手法,如果在這種信件中描述自己深感喜悅的某件事情,那就更會讓人覺得分外奇怪了。
也就是說,将自己的意思準确無誤、真實自然地表達出來是寫作商業信件的關鍵,同時還應做到行文整潔、語句順暢,并且還要注意細節上的得體大方。
如果以服裝來打比方的話,寫一封标準的商業信函就如同你穿着正式的禮服出席晚宴一樣,你也可以打扮講究,但你一定不能修飾得過于繁瑣。
在寫完信件内容後,你還應該以旁觀者的眼光逐字逐句地反複閱讀,并糾正其中可能會引起他人誤解的地方。
在檢查的時候,你要特别留心代名詞和指示性代詞的使用是否合理規範,因為繁瑣地使用“這個”“那個”“她”“他”等,容易使人産生誤會,所以,有時候為了表達精确,哪怕使句子顯得冗長一些,你也應該盡量明确地指明諸如某某先生、某件事情等各種信息。
孩子,如果你以為是因為在寫商業信函,所以态度就沒有必要顯得那麼恭敬、語言也可以不用那麼禮貌,那我就一定要糾正你的這種錯誤想法了。
即使是在商業信函中,這方面的細節也是很有講究的。
舉個例子,駐國外辦事處的外交官在給國内領導或其他支持者寫信的時候,在這方面就往往顯得尤其謹慎。
除此之外,