世宗憲皇帝谕行旗務奏議卷七

八旗都統等議覆據副都統梁永禧奏稱八旗大臣等于防議處應照九卿議事之例按左右翼挨旗各論品級叙坐如有不按品級越次不整者令查班禦史即行糾叅交部議處等語查【臣】等從前防議之處俱按翼排班列坐自 皇上将【臣】等分為三班議事之後凡未定稿之前各于各班防議及定稿之後三班公同防議之期乃知防禦史令其糾察嗣後于本班防議之事仍各分班防議外其于公同防議之時照副都統梁永禧所請分别兩翼按旗各照品級列坐詳悉議事倘有越次不整者令查班禦史即行指叅 奏入于雍正七年閏七月十三日奉 防依議 兵部議覆據副都統宗室諾穆住奏稱内府佐領渾 托和以及五旗包衣佐領下在外任之官員丁艱服滿候選及考試進士舉人生員遞名并遞逃牌等事該佐領叅領等即據所遞之呈呈明都統用印咨部但此等事惟各該管處知之甚明該旗無憑稽察恐有不肖之人從中作弊亦未可定【臣】請嗣後内府佐領渾托和下人俱令其具呈内務府總管衙門由總管查明用印咨旗五旗包衣佐領下人令各該管辦理家務之人查明出具保結畵押呈送該旗由該旗用印咨部則事件分明無滋弊之端矣等語查内府佐領渾托和下之人凡有此等事件俱由内務府總管查明用印咨旗轉部此件應無庸議惟五旗包衣佐領隻用包衣叅領關防其辦理家務之人竝不列名畵押不無舛錯滋弊之處應如諾穆住所奏嗣後五旗包衣佐領下外任官員有丁艱服滿遞名考試及遞逃牌等事俱令該包衣叅領佐領钤用關防回明辦理家務之人列名畵押呈送該旗由該旗查明用印轉咨該部如該管之人不加詳慎緻生弊端令各該旗都統等查叅照例治罪 奏入于雍正七年閏七月十五日奉 防依議 監察禦史齊士齊奏稱查部院已結未結案件每月俱造冊二次送至監察禦史處查核如有違限及遺漏等事查出于月底載入彚奏本内題叅所以部院一應事務俱秩然就理八旗事件雖每月造冊送監察禦史處稽察然至一年始彚奏一次其中有一月内辦理已結未結之事乃遲至兩三月之後始行送冊或有逾限及遺漏等事難于稽察誠恐滋弊【臣】請嗣後八旗事件亦照部院之例令其每月二次送至禦史處以備稽察于月底彚奏如有逾限遺漏等故一并載入本内題叅如此則旗務部務俱秩然有序亦不緻有稽遲躭延之弊矣 奏入于雍正七年閏七月十五日奉 防此奏是照依施行不必具本即用折奏 兵部議覆據副都統朱國極奏稱八旗咨文宜用封套查各部院衙門咨文俱加封套者所以防洩漏而杜删改也八旗行文各部之事無論大小輕重俱無封套是以不肖之徒打探消息鑽營删改俱未可定應如該副都統所請嗣後除八旗在京城傳集官員人等照常不用封套外凡八旗行文部院事宜俱令加封套實封钤印如有重要大事亦照例彌封遞送若應加封之事竟不彌封緻有洩漏删改等弊将承辦封送各官查叅如重大事務照收貯紅本不謹例降一級留任如事務稍輕照不應輕律罰俸九個月俟 命下之日傳示八旗一體遵行 奏入于雍正七年八月初一日奉 防依議 兵部議覆據副都統徐仁奏稱凡具奏事件所關甚要八旗事務俱系折奏所奉 谕防繕寫折片覆奏之後即收貯公署至于一應錢糧虧 空及補授官員叅處等事所奉 谕防尤為要倘有不肖人員于伊有渉之事賄囑原寫 奏折之人另寫一折将覆奏之 防亦另書寫伺隙将原折換出以為日後作弊之地亦未可定逮至日久又無印信可憑字迹又系一人之手則真僞莫能辨矣【臣】請嗣後将八旗奏折及覆奏之 防俱粘于一處于合縫之處钤蓋旗印封固仍立一号簿 将奏折與所奉 谕防照樣謄寫亦钤蓋印信收貯則弊窦可除而稽查亦易等語查各部院具奏事件俱立稿案用印注冊收貯所以重事務而杜奸欺也嗣後八旗折奏事件應如副都統徐仁所請将奏折及覆奏之 防俱粘于一處合縫之處钤蓋旗印敬謹收貯設立号簿 将年月事由及所奉 谕防謄寫用印以備稽查其承辦之人遇有陞轉事故将号簿交接任官管理倘有玩忽作弊等事即行叅奏交部議處 奏入于雍正七年八月初二日奉