凡例
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一會典之作一遵勅旨以本朝官職制度為綱事物名數儀文等級為目凡有籍冊可據者先後具載其因革損益間與見行不同者亦存其舊【如五軍都督府斷事官之類】
一本朝舊籍惟諸司職掌見今各衙門遵照行事故會典本職掌而作凡舊文皆全録而諸書所載事有相關者亦并録之若大明律已通行天下尤當遵奉故於刑部照職掌律令條下分類備載而服制圖則附於禮部
一凡事有綱有目於目之中又有分類多不能悉舉則各以類書而總注其後曰已上某【如已上支給之類】或注於本目之下曰某事附【如鐵券附之類】其類注有不盡者依諸司職掌例各注于本條之下
一事類綱目一依諸司職掌其後所增益職掌所未載者則增立之随事比類各附于本條之次【如改調之類】
一凡纂輯諸書各以書名冠于本文之上采輯各衙門造報文冊及雜考故實則總名之曰事例而以年月先後次第書之或歲久卷籍不存不能詳考者則止書年号【如洪武初之類】又不能詳則止書曰初曰後洪武初草創未定及吳元年以前者則總書曰國初其無所考見者不敢臆說寜阙而不備
一事例出朝廷所降則書曰诏曰勅臣下所奏則書曰奏準曰議準曰奏定曰議定或總書曰令或有增革減罷者則直書之若常行而無所考據者則指事分欵以凡字别之其事系於年或年系於事者則連書之繁瑣不能悉載者則略之
一本朝設官大抵用周制雖文武并置而政事皆歸文職故諸司職掌所載衙門惟六部都察院通政使司大理寺及五軍都督府斷事官其文武官制則分見於吏兵二部今會典義當從備故文武衙門各有職掌者逐另開具【文職如宗人府之類武職如五軍都督府之類】叙其建置沿革及所掌職事而事必歸之六部
一衙門官職品級有定於諸司職掌之後者今仍書職掌舊文而各注其下曰後改為某衙門【如太常司後改為太常寺之類】某官【如儀禮司正後改為鴻胪寺卿之類】其另開衙門則直書後所定名而注其下曰舊為某衙門【如鴻胪寺舊為儀禮司之類】官職有增添改革者皆備見品級資格并存其舊而增書後所定於本品之下【如都給事中增于正七品之類】
一六部分職而體統本同故於吏部總書建置沿革各衙門有沿革同者則書曰諸衙門悉同其各部諸司建置同者止書於吏部文選司之下更不複出
一五軍都督府及六科體統皆同而分掌有異故於中府吏科總書建置沿革其職掌之異者分書於各府各科之下同者則總書於後
一官制衙門諸司職掌所載具有次第今另開衙門以此為準惟詹事府職掌未載後因左右春坊司經局無所統屬而設故增于三品之列而以坊局系之儀禮司已改鴻胪寺陞四品衙門添設官屬故於禮部存其舊而另開于四品之列上林苑監職掌亦未載今增於五品之列
一諸司職掌所開衙門皆今之南京後兩京并置以北京為政令所出故事例悉載於是而南京衙門各開于後其見行事例有不同者則另書之
一衙門官職各有統屬者皆互見【如都司衛所互見兵部五府之類】其文移有互相管攝者各分書其帶管衙門【如戶部十三司帶管衙門之類】後又更易不同者各列於後【如見今帶管衙門之類】
一各衙門事有相關者皆互見惟舉其重者詳書其餘則略不必互見者止書曰見某衙門【如緻仕條下事例見考功司之類】其目同而事異者則各書之【如戶部兵部皆有賞賜之類】
一事有各司掌行與舊不同者今仍據諸司職掌書而注曰今歸某司【如文選司吏條下舊隸本司掌行今歸驗封司之類】於本司則增立條目而注曰今歸本司【如驗封司吏條下舊隸文選司掌行今歸本司之類】
一戶口賦稅等項數目則例諸司職掌所載後有增減不同者各書於原數之後
一儀注依諸司職掌例各具于本事之下惟先定者備書間有損益止書所損益者於後【如朝賀條下洪武三年奏更之類】其同少而異多者則别書之
一郊社等項圖式諸司職掌所載皆存其舊有未備者則補繪之【如在京大祀殿之類】若冠服花様等項散見于律例榜冊者皆具列以示一代之制【如文武品官冠服之類】
一在外衙門布政使司及府州縣列于戶部圖志條下按察司統於都察院故列於本院刷卷條下寺監及倉塲驿遞巡檢河泊等衙門名目各以類附列【如行太仆寺苑馬寺附兵部馬政條下倉塲見戶部倉科條下之類】其名目皆同者不複備列【如儒學隂陽醫學之類】
一土官衙門屬吏部者列於府州縣之次屬兵部者列于衛所之次
一诏勅诰旨等文不能悉載止書其事惟制辭冠辭緻詞樂章等項常行而舊所未載者依諸司職掌例書之
一凡各衙門職掌事重及新增者於綱目之下略叙大意以見始末
一會典文字主於行事務從質實凡有司行移字様悉因其舊其籍冊紀述曾經潤飾者亦用本色字様易之以便遵行
一會典成於弘治十五年凡事例年月制度數目等項皆以本年為止今奉旨重校并不增入
一會典之作一遵勅旨以本朝官職制度為綱事物名數儀文等級為目凡有籍冊可據者先後具載其因革損益間與見行不同者亦存其舊【如五軍都督府斷事官之類】
一本朝舊籍惟諸司職掌見今各衙門遵照行事故會典本職掌而作凡舊文皆全録而諸書所載事有相關者亦并録之若大明律已通行天下尤當遵奉故於刑部照職掌律令條下分類備載而服制圖則附於禮部
一凡事有綱有目於目之中又有分類多不能悉舉則各以類書而總注其後曰已上某【如已上支給之類】或注於本目之下曰某事附【如鐵券附之類】其類注有不盡者依諸司職掌例各注于本條之下
一事類綱目一依諸司職掌其後所增益職掌所未載者則增立之随事比類各附于本條之次【如改調之類】
一凡纂輯諸書各以書名冠于本文之上采輯各衙門造報文冊及雜考故實則總名之曰事例而以年月先後次第書之或歲久卷籍不存不能詳考者則止書年号【如洪武初之類】又不能詳則止書曰初曰後洪武初草創未定及吳元年以前者則總書曰國初其無所考見者不敢臆說寜阙而不備
一事例出朝廷所降則書曰诏曰勅臣下所奏則書曰奏準曰議準曰奏定曰議定或總書曰令或有增革減罷者則直書之若常行而無所考據者則指事分欵以凡字别之其事系於年或年系於事者則連書之繁瑣不能悉載者則略之
一本朝設官大抵用周制雖文武并置而政事皆歸文職故諸司職掌所載衙門惟六部都察院通政使司大理寺及五軍都督府斷事官其文武官制則分見於吏兵二部今會典義當從備故文武衙門各有職掌者逐另開具【文職如宗人府之類武職如五軍都督府之類】叙其建置沿革及所掌職事而事必歸之六部
一衙門官職品級有定於諸司職掌之後者今仍書職掌舊文而各注其下曰後改為某衙門【如太常司後改為太常寺之類】某官【如儀禮司正後改為鴻胪寺卿之類】其另開衙門則直書後所定名而注其下曰舊為某衙門【如鴻胪寺舊為儀禮司之類】官職有增添改革者皆備見品級資格并存其舊而增書後所定於本品之下【如都給事中增于正七品之類】
一六部分職而體統本同故於吏部總書建置沿革各衙門有沿革同者則書曰諸衙門悉同其各部諸司建置同者止書於吏部文選司之下更不複出
一五軍都督府及六科體統皆同而分掌有異故於中府吏科總書建置沿革其職掌之異者分書於各府各科之下同者則總書於後
一官制衙門諸司職掌所載具有次第今另開衙門以此為準惟詹事府職掌未載後因左右春坊司經局無所統屬而設故增于三品之列而以坊局系之儀禮司已改鴻胪寺陞四品衙門添設官屬故於禮部存其舊而另開于四品之列上林苑監職掌亦未載今增於五品之列
一諸司職掌所開衙門皆今之南京後兩京并置以北京為政令所出故事例悉載於是而南京衙門各開于後其見行事例有不同者則另書之
一衙門官職各有統屬者皆互見【如都司衛所互見兵部五府之類】其文移有互相管攝者各分書其帶管衙門【如戶部十三司帶管衙門之類】後又更易不同者各列於後【如見今帶管衙門之類】
一各衙門事有相關者皆互見惟舉其重者詳書其餘則略不必互見者止書曰見某衙門【如緻仕條下事例見考功司之類】其目同而事異者則各書之【如戶部兵部皆有賞賜之類】
一事有各司掌行與舊不同者今仍據諸司職掌書而注曰今歸某司【如文選司吏條下舊隸本司掌行今歸驗封司之類】於本司則增立條目而注曰今歸本司【如驗封司吏條下舊隸文選司掌行今歸本司之類】
一戶口賦稅等項數目則例諸司職掌所載後有增減不同者各書於原數之後
一儀注依諸司職掌例各具于本事之下惟先定者備書間有損益止書所損益者於後【如朝賀條下洪武三年奏更之類】其同少而異多者則别書之
一郊社等項圖式諸司職掌所載皆存其舊有未備者則補繪之【如在京大祀殿之類】若冠服花様等項散見于律例榜冊者皆具列以示一代之制【如文武品官冠服之類】
一在外衙門布政使司及府州縣列于戶部圖志條下按察司統於都察院故列於本院刷卷條下寺監及倉塲驿遞巡檢河泊等衙門名目各以類附列【如行太仆寺苑馬寺附兵部馬政條下倉塲見戶部倉科條下之類】其名目皆同者不複備列【如儒學隂陽醫學之類】
一土官衙門屬吏部者列於府州縣之次屬兵部者列于衛所之次
一诏勅诰旨等文不能悉載止書其事惟制辭冠辭緻詞樂章等項常行而舊所未載者依諸司職掌例書之
一凡各衙門職掌事重及新增者於綱目之下略叙大意以見始末
一會典文字主於行事務從質實凡有司行移字様悉因其舊其籍冊紀述曾經潤飾者亦用本色字様易之以便遵行
一會典成於弘治十五年凡事例年月制度數目等項皆以本年為止今奉旨重校并不增入