卷一百六十七

欽定四庫全書 明會典卷一百六十七 通政使司 洪武三年初置察言司設司令掌受四方章奏尋革十年始置通政使司正三品衙門設通政使左右通政左右參議經曆司經曆知事 諸司職掌 本司官職專出納帝命通達下情關防諸司出入公文奏報四方臣民實封建言陳情伸訴及軍情聲息災異等事 出納帝命 凡有帝命必當詳審覆奏允當然後施行 通達下情 凡有四方陳情建言伸訴寃枉民間疾苦善惡等事知必随即奏聞及告不公不法等事事重者於底簿内謄寫所告緣由齎狀奏聞仍将所奉旨意於上批寫送該科給事中轉令該衙門抄行常事者另置底簿将文狀編号用使關防明立前件連人狀送當該衙門整理月終奏繳底簿送該科督并承行該衙門回銷 開拆實封 凡天下臣民實封入遞或人齎到司須於公廳眼同開拆仔細檢看事幹軍情機密調撥軍馬及外國來降進貢方物急缺官員提問軍職有司官員并請旨定奪事務即於底簿内謄寫略節緣由當将原來實封禦前陳奏畢就於奏本後批寫旨意送該科給事中收轉令該衙門抄出施行其進繳稅銀文冊勘合通關起解軍囚等項附簿明白止送該科收不須入奏 關防諸司公文勘合 本司置立出入文簿令各房令典分掌凡内外衙門公文到司必須辨驗允當随即於簿内編号注寫某衙門行某處為某事公文用日照之記勘合用驗正之記關防畢令鋪兵於文簿内書名畫字遞送若行移不當及違式差錯洗補互相推調等項事重者入奏區處常事照依欽定事例在外貼送當該衙門如律在京衙門退回改正将發過公文并差錯件數月終類奏文簿繳進若各處公文事幹軍情災異機密重事随即入奏送該科給事中收如呈禀五軍六部都察院等衙門公文緊要者入奏仍用欽降勘合用使本衙門印信雲寫旨意貼送當該衙門覆奏施行若誤遞到有施行者奏訖亦貼送當該衙門無施行者亦入奏送該科給事中收照 月奏 凡本司發過五軍六部都察院及内外諸司衙門公文并照駁各衙門差錯公文實封等件及行移勘合原告文狀拏人起數給由人員每月類奏年終通行類數開奏 事例 洪武十四年令本司職專出納與内外諸司俱無文移有徑行本司者以違制論　永樂四年令本司奏事雖小必聞 凡每日早朝引奏天下臣民及入逓所奏事或五事七事遇大寒大暑減免奏數不一 凡軍民人等一應奏告詞訟許本司參詳除謀逆機密重情無主人命全家被人殘害侵欺系官錢糧僞造寶鈔私鑄銅錢并幹已事情外中間看系革前并不幹已事及審出添揑等項虛情例不該奏告就於本後明白參出抄送法司該道再加詳審立案不行 凡在京大小衙門但系奏出不分公事私事并在外鎮守等項内臣陳情已事巡撫都禦史巡按等項禦史總兵副參及分守守備備倭等項武職宣慰宣撫招讨等司及府州縣等衙門一應錢糧軍馬刑名乞恩認罪繳勑等項本冊俱赴本司投進 凡每月以前五府等衙門出入公文等項數目面奏送科外其給由起複官員仍奏令吏部查 凡天下府州縣奏到本年雨澤本年終面奏類送戶科凡本司日逐收下奏本夾闆年終面奏令錦衣衛差人運送司禮監交收 凡本司合用紙劄於刑部見收囚人紙劄内關用印色等項原從順天府買用後奏過於刑部支給官錢買用凡有大事命官會議及會推文職大臣本司官皆預凡有大獄命官會問及秋後審録重囚本司官皆預凡六科中書舍人行移各衙門俱經本司轉行 凡尚寶司六科中書舍人官員俸糧俱從本司帶支 南京通政使司 事例 凡南京軍民人等陳告狀詞置立底簿将狀編号用使關防明立前件連人狀送各該衙門整理皆如舊例凡南京各衙門公文出入俱赴本司挂号 凡每月朔望日各衙門堂上官會議本司掌印官預凡每歲秋後法司會各衙門官審録重囚本司掌印官預 凡南京六科中書舍人行移各衙門俱從本司轉行凡南京尚寶司六科中書舍人俸糧俱於本司帶支 中書舍人 國初中書省設直省舍人從八品洪武九年改中書舍人正七品後中書省革更定為從七品衙門職專書寫诰勑冊符等事 事例 凡本衙門官無正佐例推年深者一人掌印 凡王府自郡王以下至奉國中尉自王夫人以下至鄉君合給诰命俱從吏部奏準送寫 凡親王郡王并妃初受封号合授金冊銀冊俱從銀作局造冊文寫完仍從本局镌刻 凡公侯伯初受封爵合給鐵劵從工部造完送寫诰文轉送銀作局镌刻以右一面頒給左一面年終奏送古今通集庫收貯 凡内外文武官應給诰勑從翰林院領寫該用軸數於禦前奏過印绶監關出寫完與尚寶司及該科官同於奉天門用寶訖本衙門收貯從該部請旨頒給 凡寫完诰勑