卷十

[史部,政書類,通制之屬,明會典 欽定四庫全書 明會典卷十 吏部九 諸司職掌 凡除授官員於吏部給憑就行關領到任須知前去本衙門到任務要照依須知内條欵事例逐一遵守施行毋得視為文具 勅谕授職到任須知 士人未官不可不知受任應行之事但肯於閑中先知到任須知明白為官之道更有何加若提此綱領舉是大意以推之諸事無有不知辦與不辦若人懶於觀是綱領雖是聰敏過人為官之事亦不能成若能善讀勤觀則永保祿位事不勞而疾辦此書所載學生及野人輩皆可預先講讀以待任用且五經四書修身為治之道有志之士固已講習此書雖麄俗實為官之要機熟讀最良故茲勅谕 授職到任須知目録 一祀神 二恤孤 三獄囚 四田糧 五制書榜文 六吏典 七吏典不許那移 八承行事務 九印信衙門 十倉庫 十一所屬倉塲庫務 十二系官頭匹 十三會計糧儲 十四各色課程 十五魚湖 十六金銀塲 十七窰冶 十八鹽塲 十九公廨 二十系官房屋 二十一書生員數 二十二耆宿 二十三孝子順孫義夫節婦 二十四官戶 二十五境内儒者 二十六起滅詞訟 二十七好閑不務生理 二十八祗禁弓兵 二十九犯法官吏 三十犯法民戶 三十一警迹人 授職到任須知 凡到任那一日便問先任官首領官六房吏典要諸物諸事明白件數須知 祀神有幾各開 祭祀國之大事所以為民祈福各府州縣每歲春祈秋報二次祭祀有社稷山川風雲雷雨城隍諸祠及境内舊有功德於民應在祀典之神郡厲邑厲等壇到任之初必首先報知祭祀諸神日期壇塲幾所坐落地方周圍壇垣祭器什物見在有無完缺如遇損壞随即修理務在常川潔淨依時緻祭以盡事神之誠 養濟院孤老若幹各開 養濟院見在孤老月支糧米歲支布疋逐一開報須親自點視給賜毋緻失所以副朝廷存恤之意 見在獄囚若幹已未完各開 刑獄者死生所系實惟重事故報祀神之次即須報知本衙門見禁罪囚議拟已完若幹見問若幹其議拟已完者雖系前官之事亦宜詳審決放見問者到任尤宜究心中間要知入禁年月久近事體重輕何者事證明白何者取法涉疑明白者即須歸結涉疑者更宜詳審期在事理獄平不緻寃抑 入版籍官民田地若幹官糧民糧若幹各開 版籍田糧政事之大故於祀神理獄之次即須報知此件中間須要分豁軍民匠竈僧道醫儒等戶各若幹官田地若幹民田地若幹每歲民間夏秋二稅該糧若幹官田租糧若幹各分欵項開報以備度量支用 節次聖旨制書及奉旨榜文谕官民者若幹曾無存者若幹各開 為官之道政治禁令所當先知須考求節次所奉聖旨制書及奉旨意出給榜文曉谕官民事件逐一考究講解立法旨意已未施行中間或有損缺不存者須要采訪抄寫如法收貯永為遵守 本衙門吏典若幹各開 分科辦事在吏典之能否必須先報吏典總數若幹然後分豁六房某房司吏幾名典吏幾名備細開報所該房分須令常川掌管考其所辦事務驗其能否勤怠以示懲勸 各房吏典不許那移管事違者處斬 凡有司内吏典各有所掌房分如刑房專掌刑名戶房專掌錢糧該吏承管日久則知事首尾容易發落近有司多聽從吏員托囑将所管房分時常遷調以緻所管事務不知首尾多生情弊今後各房若有仍前那移管事者吏處斬官别議若一房事更過十名二十名或二三名接管人人不到了時都拏來要處斬罪其有事故接管者不拘此例 承行事務已完若幹已施行未完若幹未施行若幹各開 六房吏典各将節次承受上司來文及照行事件分豁已完若幹已作施行未曾完結若幹未作施行若幹各另開報除已完外未完事件要分事體急緩重輕先後催并完結其未施行者即作施行毋緻沈匿稽遲以緻耽誤公事 在城印信衙門若幹各開 除本衙門外所屬衙門如一府所轄有州縣學校巡檢司水馬驿河泊遞運所倉塲庫務凡有印記衙門各若幹逐一報開庶知所轄處所及所理庶務州縣所屬印記衙門一體開報 倉庫若幹各開 凡本衙門所有倉庫須分豁報知某倉見儲某年收到官糧若幹民糧若幹幾年幹糧若幹民糧若幹已支若幹見存若幹其庫分依上分豁金銀錢貨什物某件若幹逐一開報以憑稽考支用無緻侵欺埋沒 所屬境内倉塲庫務若幹各開 除本衙門倉庫已報外所屬境内應有倉場庫務某倉儲某年所收官民糧米見在若幹某塲所收竹木等項數目若幹某庫盛貯金銀錢貨什物各若幹某稅課司局歲收錢鈔若幹逐一開報庶知境内所産所稅